Drukarka jest sprzętem koniecznym w każdym biurze, dlatego jej zakup to ważna decyzja. Dobrej jakości urządzenie zapewni wyraźne wydruki, a także nie narazi firmy na wysokie koszty związane z eksploatacją sprzętu. Z tego względu decyzja o zakupie drukarki powinna być dobrze przemyślana. Na co więc zwrócić uwagę, poszukując odpowiedniego urządzenia do firmy?
Kupno czy dzierżawa drukarki?
Wyposażenie firmy w urządzenia biurowe to konieczność. Posiadając odpowiednie środki, warto wybrać profesjonalną firmę prowadzącą sprzedaż drukarek. Specjaliści dodatkowo doradzą i podpowiedzą, jaki model będzie odpowiedni.
Sprzęt biurowy to duży wydatek, szczególnie dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją działalność. Ciekawą opcją jest w takiej sytuacji dzierżawa urządzeń biurowych, która zmniejsza koszty i pozwala na swobodne korzystanie ze sprzętu.
Drukarka laserowa czy atramentowa?
Pierwszą kwestią, na którą warto zwrócić uwagę, jest technologia druku. Do wyboru są więc drukarki atramentowe i laserowe. Która z nich będzie odpowiednia? Model laserowy będzie bardziej ekonomiczny w przypadku druku jedynie w czerni. Natomiast drukarka atramentowa zapewnia wyższą jakość wydruków kolorowych, szczególnie obrazów. Wybierając model, warto sprawdzić również, czy jest prowadzona sprzedaż tonerów do danego typu urządzenia, aby można było bez problemu uzupełnić zapas.
Szybkość druku i obciążenie drukarki
Wybierając urządzenie do firmy, warto zastanowić się, jak wiele wydruków będzie powstawać. Przydatny będzie tu wskaźnik normatywnego obciążenia drukarki, wyrażany w liczbie stron, jaką sprzęt może wydrukować w ciągu miesiąca. W firmach z większymi zespołami i dużą ilością dokumentacji sprawdzą się drukarki o mocy około 10 tysięcy wydruków miesięcznie. W przypadku korporacji lepiej szukać urządzeń o obciążeniu rzędu 100 tysięcy stron.
Drugim ważnym parametrem jest szybkość druku. Do mniejszej firmy, w której nacisk kładzie się na jakość wydruków, nie trzeba kupować najszybszego sprzętu. Jeśli jednak w przedsiębiorstwie jest duże zapotrzebowanie na wydruki i możliwość szybkiego skopiowania dokumentu jest istotna, najlepiej wybrać drukarkę o szybkości od 30 do 40 stron na minutę. Tego typu urządzenia dostępne są w ofercie firmy Biuro Partner Agnieszka Kurkiewicz.
Dla firm, w których liczy się jakość i szybkość, ciekawą alternatywą klasycznej drukarki są cyfrowe systemy wielofunkcyjne. Łączą w sobie drukarkę, skaner i kopiarkę, które pozwalają na szybką i wydajną pracę. Niektóre modele wyposażone są w dodatkowe funkcje, takie jak faks czy możliwość sterowania sieciowego.