Kasy fiskalne online nie zmieniają istotnie pracy sprzedawców, choć zasada ich działania różni się od rozliczenia prowadzonego na tradycyjnej kasie. Nowy typ urządzenia jest podłączony do sieci Internet i na bieżąco wysyła informacje do Centralnego Repozytorium Kas. Urzędy Skarbowe mogą dzięki temu sprawniej i dokładniej rozliczać handlowców. Co jeszcze warto wiedzieć na ten temat?
Kto musi używać kasy fiskalnej online?
Ten nowy rodzaj kas towarzyszy nam już od jakiegoś czasu. Obowiązek ich używania przez niektóre branże reguluje ustawa z maja 2019 roku. Wymóg ten jest jednak wprowadzany stopniowo, a od czasu uchwalenia nakazu terminy zostały już raz przesunięte – ze względu na utrudnienia pandemiczne. Warto pamiętać, że od 2023 roku w sprzedaży dostępne będą jedynie kasy fiskalne online. Od 1 stycznia 2020 roku obowiązek stosowania kas online spoczywa na przedsiębiorstwach, które oferują naprawę pojazdów silnikowych oraz motorowerów, świadczą usługi wulkanizacyjne lub sprzedają benzynę silnikową, olej napędowy oraz gaz do silników spalinowych.
Kolejny etap wszedł w życie rok później – 1 stycznia 2021 roku. Zgodnie z ustawą kas online muszą używać również stacjonarne placówki gastronomiczne. Nakaz nie ominął także punktów sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw wytwarzanych z węgla i koksu w celach opałowych. Ostatni etap rozpocznie się 1 lipca 2021 roku i dotyczyć będzie usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, budowlanych, usług lekarzy i dentystów, prawników, siłowni i klubów fitness.
Jaki sprzęt fiskalny wybrać?
Wybór na rynku jest spory, a nie każdy przedsiębiorca, zwłaszcza początkujący, potrafi określić swoje potrzeby co do sprzętu fiskalnego. Przy zakupie trzeba jednak pamiętać o tym, że będzie on nam służył przez najbliższe pięć lat, ponieważ takie właśnie okres określają przepisy obowiązującego prawa. Należy zatem więc wziąć pod uwagę rozwój działalności w tym czasie. Nawet jeśli w momencie zakupu nie potrzebujemy dodatkowych funkcjonalności, powinniśmy zorientować się, które opcje mogą okazać się w przyszłości przydatne.
Wśród asortymentu Progress-Serwis znajdziemy solidną podstawę sprzętu – liderem jest Posnet ERGO, przenośna kasa fiskalna online z mocnym akumulatorem, cechująca się zgrabnym kształtem i nowoczesną stylistyką. Możemy swobodnie uzupełniać wyposażenie o drukarki paragonów i kodów, czytniki kodów czy terminale płatnicze. Wraz z zakupem kasy fiskalnej, Progress-Serwis zapewnia nam dodatkowo szkolenie z jej obsługi. Warto z niego skorzystać, aby w pełni poznać możliwości nowego sprzętu.