Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy, który zatrudnia choć jednego pracownika, jest prowadzenie spraw kadrowych według regulacji zawartych w kodeksie pracy. Sprawy te dotyczą rozliczania czasu pracy, urlopu i naliczania wynagrodzeń. Coraz więcej biznesmenów zleca to zadanie firmom zewnętrznym. Najczęściej są to te same podmioty, które zajmują się prowadzeniem księgowości danego przedsiębiorstwa. Jakie zalety ma takie rozwiązanie?

Czym jest outsourcing kadrowo-płacowy?

Outsourcing kadrowo-płacowy to ciesząca się coraz większym zainteresowaniem klientów usługa, która polega na kompleksowej obsłudze kadrowej danego przedsiębiorstwa. Oferowana jest ona przez wybrane biura rachunkowe oraz księgowe. Zakres zadań, które przedsiębiorca zleca specjalistom, dopasowany jest do jego indywidualnych potrzeb. Jak informuje przedstawiciel z biura rachunkowego „Enigma” – do najczęściej wybieranych usług należą:

  • prowadzenie akt pracowniczych,
  • przygotowywanie dokumentów do US, ZUS, PFRON,
  • rozliczanie czasu pracy,
  • naliczanie wynagrodzeń,
  • przygotowywanie zaświadczeń, deklaracji PIT,
  • doradztwo z zakresu prawa pracy.

Firma zewnętrzna może też pomóc przedsiębiorcy w kontaktach z urzędnikami oraz zająć się przygotowaniem umów pracowniczych – o pracę, zlecenie, dzieło.

Zalety korzystania z outsourcingu kadr i płac

Największą zaletą korzystania z tego typu usług jest redukcja kosztów związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Owszem, firma zewnętrzna pobiera wynagrodzenie za swoją pracę, aczkolwiek jest ono niższe niż koszty utrzymania wewnętrznego działu kadr i płac. Przedsiębiorca, który chce zatrudnić kadrową na etat, musi wygospodarować miejsce na jej biuro, wyposażyć pomieszczenie we wszystkie niezbędne sprzęty i bezpieczne oprogramowanie do rozliczeń, a także co miesiąc wypłacać specjalistce pensję. To wszystko rodzi niemałe koszty, które z czasem tylko rosną.

Większość osób otwiera własny biznes, by go rozwijać, uniezależnić się od dotychczasowego pracodawcy czy też w pełni oddać się swojej pasji celem jak największych zarobków. Żaden przedsiębiorca nie odnajduje przyjemności w prowadzeniu księgowości swojej firmy i obsłudze kadrowej. Powierzenie tych zadań specjalistom to dla biznesmena gwarancja, że cała dokumentacja przedsiębiorstwa będzie prowadzona rzetelnie i zgodnie z wymogami prawa. Dzięki temu przedsiębiorca będzie mógł skupić się na realizacji swoich celów biznesowych.

W firmach outsourcingowych pracują wykwalifikowani specjaliści, którzy doskonale orientują się w swojej branży. Działają oni w interesie przedsiębiorcy i dbają o wysoką jakość świadczonych przez siebie usług. Biura rachunkowe korzystają też z certyfikowanych oprogramowań, które pozwalają na skuteczną ochronę danych osobowych pracowników oraz wszelkich informacji o przedsiębiorstwie. Właściciele firm, którzy zdecydowali się na taką współpracę, mogą kontaktować się ze specjalistami na wiele różnych sposobów, mając stały dostęp do potrzebnych danych.