Powierzanie utrzymania porządku w biurze firmie zewnętrznej, (tzw. outsourcing) to coraz popularniejsze rozwiązanie. I całą pewnością ten trend się utrzyma. Przekazanie obowiązków zewnętrznej firmie upraszcza księgowość, ponieważ zamiast skomplikowanych rozliczeń z pracownikami, firma dostaję jedną fakturę od podwykonawcy. Ponadto, nie ma potrzeby kupna profesjonalnych środków czystości i księgowania faktur za ich zakupy. Na co zwrócić uwagę wybierając firmę, która zadba o czystość biura czy firmy? Podpowiadają specjaliści.

Przede wszystkim ludzie

Wprawdzie powierzając obowiązki firmie zewnętrznej, jesteśmy automatycznie zwolnieni z przestrzegania kodeksu pracy, (obowiązek ten przejmuje bezpośredni pracodawca personelu sprzątającego) należy zwrócić uwagę czy zatrudniany personel ma odpowiednie szkolenia, kwalifikacje i czy w firmie są przestrzegane zasady bhp. Jak to zrobić? Najprościej poczytać opinie na temat firmy w Internecie. Fresh Dom, firma specjalizująca się w utrzymaniu czystości, zwraca uwagę na to, że firma sprzątająca dysponująca większą ilością personelu będzie w stanie zapewnić większą elastyczność usług. Sprzątanie biur, przedszkoli czy centrów handlowych odbywa się bardzo często w niestandardowych godzinach pracy,  dlatego dobrze jest wybrać firmę, która posiada dobre zaplecze w postaci pracowników.

Bez narzędzi ani rusz

Przed popisaniem umowy z firmą zajmującą się utrzymaniem czystości, warto porozmawiać z jej przedstawicielem na temat sprzętu i środków, jakie są stosowane przy sprzątaniu. Niewłaściwe środki czystości, nie dość, że obciążają środowisko, to jeszcze nie są w stanie sprostać postawionym im zadaniom. Jeśli będą nieodpowiednie lub źle dobrane to mogą nie tylko nie doczyścić powierzchni, ale nawet ją zniszczyć. Oczywiście, nie musimy być specjalistami w kwestii środków czystości, krótka rozmowa z przedstawicielem na pewno sprawi, że wyczujemy czy mamy do czynienia z profesjonalistą. Sprzęt używany przez firmy sprzątające również powinien być profesjonalny i utrzymany w czystości i dobrym stanie.

Zakres oferowanych usług

Na samym początku współpracy należy dokładnie omówić zakres oferowanych prac i określić jakie usługi będą nam potrzebne. Jeśli będziemy oczekiwać regularnego mycia okien lub prania dywanów to koniecznie należy sprawdzić, czy te usługi są oferowane w katalogu usług wybranej firmy. Precyzyjne określenie potrzeb pozwoli również na precyzyjne wyliczenie budżetu i zapobiegnie nieporozumieniom na tle finansowym w czasie przyszłej współpracy.