Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów nie jest wcale takie łatwe. Zwłaszcza w przypadku przedsiębiorców, którzy dopiero wkraczają w świat biznesu i ruszają ze swoją pierwszą w życiu działalnością gospodarczą. Wielu właścicieli firm korzysta z pomocy profesjonalnych biur rachunkowych. Czy warto się na to zdecydować? Po co prowadzi się KPiR i w jaki sposób można to robić?
Po co prowadzi się KPiR?
Głównym celem prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów jest rozliczenie podatku od dochodu, który został uzyskany z prowadzenia działalności gospodarczej w ciągu każdego roku podatkowego. Wobec tego KPiR musi być prowadzona skrupulatnie i spójnie, nie ma w niej miejsca na pomyłki. Nawet drobne błędy mogą być kłopotliwe podczas rozliczenia. Z prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów są zwolnione przedsiębiorstwa, których właściciele są zobowiązani do tworzenia ksiąg rachunkowych i rozliczania ryczałtowego opodatkowania podatkiem dochodowym.
Elektronicznie czy tradycyjnie?
Dawniej KPiR musiały być prowadzone w formie papierowej, co nie tylko pochłaniało masę czasu, ale też było o wiele bardziej skomplikowane. Obecnie przedsiębiorcy mogą skorzystać z rozwiązań elektronicznych – od klasycznych plików po stworzone specjalnie w tym celu programy oraz aplikacje. Elektroniczne prowadzenie KPiR jest przede wszystkim wygodne. Łatwo można wprowadzić do systemu nowe dane, edytować oraz przesłać z urządzenia na urządzenie. Z programów komputerowych korzystają zarówno przedsiębiorcy, jak i profesjonalne biura rachunkowe. Trzeba pamiętać, że elektroniczne bazy danych muszą być właściwie zabezpieczone. Najlepszym rozwiązaniem jest przechowywanie kopii zapasowych, na wypadek usunięcia oryginalnego pliku.
Czy warto skorzystać z pomocy?
Właściciele firm mają o wiele więcej obowiązków niż prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów, dlatego księgowość i rachunkowość zwykle powierzają specjalistom. Ważne jest, aby znaleźć dobre biuro rachunkowe, takie jak np. Agat. Zaufany księgowy jest przede wszystkim doradcą, dla którego formalności związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa nie stanowią problemu. Korzystanie z usług biura rachunkowego to przede wszystkim bezpieczeństwo oraz oszczędność czasu. Można mieć pewność, że wszystkie dokumenty zostaną przygotowane zgodnie z prawem (które stale ulega zmianom) oraz terminowo. W sprawach księgowych i rachunkowych dotrzymywanie wyznaczonych terminów może być kluczowe, a w niektórych sytuacjach spóźnienia oraz pomyłki wiążą się z dodatkowymi opłatami.