W życiu każdej firmy przychodzi moment, w którym samodzielne prowadzenie rachunkowości zaczyna być problematyczne i zbyt trudne. W takiej sytuacji nie pozostaje nic innego, jak skorzystać z usług biura rachunkowego. Jednak warto zadać sobie pytanie - jak wybrać biuro rachunkowe? Na jakie elementy koniecznie należy zwrócić uwagę podczas wyboru?

Dobre biuro rachunkowe, czyli jakie?

Samodzielne prowadzenie księgowości, nawet dla bardzo małej firmy, jest nie lada wyzwaniem. Należy pilnować tego, czy wszyscy klienci płacą o czasie, czy my nie zalegamy z zapłatami i jakie duże wydatki czekają nad w najbliższym czasie. Trzymanie ręki na pulsie w każdej sytuacji nie jest proste. Dlatego właśnie wiele osób woli zlecić prowadzenie rachunkowości zewnętrznej firmie.

Jak mówi nam właścicielka biura księgowego Avena, nie jest łatwo jednoznacznie określić, czym jest dobre biuro rachunkowe, ponieważ każdy będzie miał swoją własną definicję. Na pewno jednak można stwierdzić, że pracownicy dobrego biura rachunkowego powinni być pomocni i doskonale zorientowani w kwestii aktualnych przepisów.

Cechy dobrego biura księgowego


Najważniejsze cechy miejsca, któremu warto zaufać w kwestii prowadzenia księgowości firmy, to:

  • Znajomość przepisów i szkolenia - księgowi, którzy zajmować się będą sprawami firmowymi, muszą mieć aktualną wiedzę dotyczącą, które są aktualnie tymi obowiązującymi. Bez tego nie będą umieć poradzić sobie w wielu sytuacjach. Dlatego też ważne jest to, aby pracownicy biura rachunkowego często bywali na dodatkowych szkoleniach i kursach dotyczących zmian w przepisach. Dzięki temu lepiej będą radzić sobie z wykonywaniem pracy.
  • Ubezpieczenie OC - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej jest obowiązkowym ubezpieczeniem, które musi mieć każda kancelaria rachunkowa. Ubezpieczenie to chroni na wypadek pomyłki ze strony pracowników biura rachunkowego. Jest ono obowiązkowe, a uczciwa firma bez problemów pomoże Ci stosowne dokumenty oraz dokładny zakres ochrony poszkodowanych na wypadek pomyłki..
  • Szukanie najlepszych dla klienta rozwiązań - dopóki biuro rachunkowe współpracuje z danym klientem, dopóty powinien mieć poczucie, że może zwrócić się do nich z pomocą i zawsze znajdą dla niego optymalne rozwiązanie.  Biuro rachunkowe powinno działać na korzyść swojego klienta i radzić mu we wszelkich kwestiach, w których ma on wątpliwości.
  • Elastyczna oferta - biuro rachunkowe nie może działać według sztywnego cennika i oferty. Musi być elastyczne tak, aby dopasowywać się do potrzeb swoich klientów. Dzięki temu można mieć pewność, że nawet trudne sytuacje zostaną sprawnie rozwiązane.