Zakup kasy fiskalnej to nieodłączny element związany z prowadzeniem własnej działalności. Wcześniej czy później zmuszeni jesteśmy zainwestować w taki sprzęt, aby dokładnie rejestrować każdą sprzedaż i móc się w pełni prawidłowo z niej rozliczyć. Jednak ilość tego typu urządzeń fiskalnych na rynku jest niesamowicie duża, dlatego, wbrew temu, co powszechnie się wydaje, wybór odpowiedniej kasy nie jest tak prostym zadaniem. Jeśli Wy też teraz stoicie przed tym zadaniem, zapraszamy do poniższej lektury. Z całą pewnością przedstawione tutaj aspekty ułatwią odpowiedni dobór kasy fiskalnej do naszych potrzeb.
Ilość pozycji sprzedażowych w kasie
Aby wybrać kasę fiskalną idealnie dopasowaną do naszych potrzeb, warto w pierwszej kolejności zastanowić się nad tym, ile produktów lub usług zamierzamy oferować w ramach naszej działalności. Każda kasa ma inne możliwości, w związku z tym różne są ilości pozycji sprzedażowych w poszczególnych modelach. W tym momencie jednak chcielibyśmy zwrócić uwagę na kwestię racjonalnego podejścia do sprawy. Jeśli jesteśmy nastawieni na stały rozwój i poszerzanie asortymentu, nie ma sensu inwestować w urządzenie fiskalne, które będzie mogło rejestrować sprzedaż jedynie kilku pozycji, gdyż w krótkim czasie niezbędny okaże się kolejny zakup. Aby tego uniknąć, należy w pierwszej kolejności dokładnie określić nasze potrzeby i plany na przyszłość. W ten sposób dobierzemy rozwiązanie dopasowane do naszych faktycznych potrzeb i nie będziemy musieli w krótkim czasie ponownie myśleć o szukaniu bardziej rozbudowanej kasy fiskalnej.
Rodzaj urządzenia
Kolejną, bardzo istotną kwestią jest odpowiedni wybór urządzenia fiskalnego pod względem możliwości jego użytkowania. Niektóre kasy są przystosowane do pracy wyłącznie w trybie stacjonarnym. To jest w porządku, jeśli prowadzimy lokalny sklep i wyłącznie na miejscu odbywa się rejestrowanie sprzedaży. Natomiast w przypadku działalności usługowej sprawa jest bardziej skomplikowana. Weźmy jako przykład usługi fryzjerskie. Jeśli prowadzimy wyłącznie salon stacjonarny, kasa mobilna nie jest potrzebna, jednak gdy dodatkowo wykonujemy strzyżenia w domach klientek, wtedy z całą pewnością warto pomyśleć o przenośnym urządzeniu fiskalnym. Brak takiej funkcjonalności na pewno okaże się na dłuższą skalę bardzo uciążliwy, więc zastanówmy się dobrze już przed zakupem, czy takie rozwiązanie nie będzie nam potrzebne.
Inne, dodatkowe funkcje
Na koniec pamiętajmy o tym, aby nie przekreślać przydatności innych, dodatkowych funkcji w kasie fiskalnej. Podstawowe rozwiązania sprawdzają się wyłącznie w pierwszej fazie działalności, jednak szybko może się okazać, że to dla nas za mało. Parowanie urządzeń fiskalnych z terminalem płatniczym to w dzisiejszych czasach niemal podstawa, którą z całą pewnością docenią nasi klienci. Przydatna często okazuje się również możliwość wystawiania duplikatów paragonów. Jeśli nie jesteśmy pewni, które opcje sprawdzą się w naszym przypadku, warto poradzić się specjalisty z danej branży. Wysokiej jakości kasy fiskalne oferuje firma Netpol. Udając się do nich, na pewno dokonamy odpowiedniego zakupu.