Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do prowadzenia księgowości firmy w takiej formie, jaką sam wybierze. Samodzielne rozliczanie się z urzędem skarbowym na pewno jest bardzo ekonomicznym rozwiązaniem, ale z pewnością nie najlepszym. Przepisy stale się zmieniają, a niektóre z nich można interpretować w różny sposób. Nic dziwnego, że większość przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z usług biura rachunkowego. Tylko jak spośród setek ofert wybrać tę najkorzystniejszą?
Biuro z polecenia – satysfakcja gwarantowana
Znalezienie sprawdzonego biura rachunkowego to dla przedsiębiorcy nie lada wyzwanie. Na polskim rynku każdego roku pojawia się coraz więcej firm specjalizujących się w usługach księgowych. Wszystkie mają podobną ofertę i zbliżony cennik. Co może ułatwić nam wybór? Rekomendacje. W dobie Internetu nietrudno znaleźć opinie innych klientów na temat konkretnej placówki czy księgowej. Zwykle dostępne są one na portalach branżowych i społecznościowych. Warto się z nimi zapoznać, ponieważ pozwoli nam to na wstępną ocenę przyszłego zleceniobiorcy. To jednak za mało, by na tej podstawie zadecydować o współpracy. Co jeszcze jest ważne?
Doświadczenie i kwalifikacje
To, czy finanse naszej firmy będą w dobrych rękach, w dużej mierze zależy od doświadczenia i kwalifikacji księgowych. Biuro rachunkowe, które działa na rynku od kilku lub kilkunastu lat, z pewnością miało już okazję rozwiązać wiele problemów związanych z prowadzeniem dokumentacji księgowej. Daje mu to sporą przewagę nad firmą, która dopiero się otworzyła. O kwalifikacjach pracowników świadczą ukończone szkoły, specjalizacje, kursy i szkolenia. Co ważne, dobra księgowa nigdy nie przestaje doskonalić swoich umiejętności zawodowych, bo gwarantuje to rosnącą jakość świadczonych przez nią usług.
Indywidualnie dopasowana oferta
Jak przekonuje specjalistka z biura rachunkowego Abacus z Warszawy - każde przedsiębiorstwo ma swoje indywidualne potrzeby, a każdy przedsiębiorca chce, by je dostrzeżono. Dobra księgowa będzie umiała dopasować zakres usług tak, by był on odpowiedzią na oczekiwania klienta. Jednemu przedsiębiorcy wystarczy, gdy księgowa zajmie się prowadzeniem księgi przychodów i rozchodów, inny oprócz tego może jeszcze potrzebować obsługi kadrowo-płacowej i doradztwa podatkowego. Szeroka oferta biura rachunkowego przyciąga zarówno małe i średnie firmy, jak i międzynarodowe korporacje. Kolejną kwestią jest wyposażenie biura. Powinno ono dysponować nowoczesnymi rozwiązaniami informatycznymi, umożliwiającymi obsługę online i zdalny przegląd dokumentacji firmowej. Oprogramowanie musi też zapewniać bezpieczeństwo poufnym danym.