Wiele firm decyduje się na nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym. Takie rozwiązanie nikogo nie dziwi, ponieważ daje ono wiele korzyści przedsiębiorcy. Jednak w takich sytuacjach trzeba pamiętać, że przedsiębiorca nie jest zwolniony z odpowiedzialności wynikającej z błędów, które zostały popełnione. Decydując się na skorzystanie z usług biura księgowego, należy zdawać sobie sprawę z tego, że biuro nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe obsługiwanych klientów.
Dlaczego warto nawiązać współpracę z biurem rachunkowym?
Prowadząc własną działalność gospodarczą, nie zawsze mamy wystarczającą ilość czasu, by samodzielnie zajmować się sprawami związanymi z prowadzeniem księgowości. W takich sytuacjach do wyboru mamy dwa rozwiązania. Pierwsze z nich to zatrudnienie księgowej i stworzenie kolejnego działu w naszej firmie, natomiast drugie rozwiązanie to skorzystanie z usług biur rachunkowych, które oferują outsourcing. Takie usługi oferuje m.in. Biuro rachunkowe Bartek z Lipna w województwie kujawsko-pomorskim. Ta druga opcja wydaje się korzystniejsza, szczególnie gdy nie mamy funduszów na stworzenie nowego działu w firmie i opłacanie kolejnego pracownika.
Decydując się na drugą wspomnianą możliwość, przedsiębiorca ponosi mniejsze koszty. Poza tym biura księgowe oferują pełen dostęp do wielu usług, które dostosowywane są pod indywidualne potrzeby i preferencje przedsiębiorcy. W przypadku, gdy prowadzimy jednoosobową działalność we własnym mieszkaniu, biura rachunkowe dają możliwość zarejestrowania naszej firmy w siedzibie biura, tworząc wirtualne biuro. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi podawać swojego prywatnego adresu, aczkolwiek korespondencja firmowa będzie przychodziła pod adres biura rachunkowego, z którym współpracujemy.
Należy pamiętać, że przed nawiązaniem współpracy z biurem księgowym, podatnik musi zawiadomić o tym fakcie Urząd Skarbowy. Jednak kiedy to zrobić? Najlepiej, aby przedsiębiorca poinformował naczelnika urzędu skarbowego o prowadzeniu księgi podatkowej przez biuro rachunkowe od razu po podpisaniu umowy współpracy. Termin zawiadomienia to maksymalnie 7 dni.
Odpowiedzialność biura rachunkowego
Każdy przedsiębiorca, który nawiązuje współpracę z biurem rachunkowym, musi pamiętać o tym, że ponosi odpowiedzialność podatkową w razie popełnionych błędów. Oczywiście biuro rachunkowe tworzy np. zeznania podatkowe, jednakże klient biura ma obowiązek sprawdzić, czy wszystko zostało wykonane prawidłowo. Jeżeli tego nie zrobi, a doszło do popełnienia błędów, wówczas to on za to odpowiada. Dlaczego tak się dzieje? Otóż wszystko dlatego, że Urząd Skarbowy nie może dochodzić zapłacenia zaległości podatkowych od biura rachunkowego, ponieważ błędne rozliczenie nie dotyczy go bezpośrednio.
Warto jednak zaznaczyć, że nie oznacza to, iż księgowi mogą popełniać błędy bez żadnych konsekwencji. To, jaką odpowiedzialność poniesie biuro księgowe w takiej sytuacji, powinno być zaznaczone w umowie. Bez takiego zapisu trudno udowodnić i wskazać, kto powinien zostać ukarany za dany błąd. Mimo że przedsiębiorca będzie odpowiadał przed Urzędem Skarbowym, to ma prawo domagać się odszkodowania od biura rachunkowego za poniesione szkody. Wówczas należy wejść na drogę sądową.