Obecnie coraz więcej firm z branży księgowości i finansów przenosi swoją działalność do sieci. Jednym z przedsiębiorstw funkcjonujących w trybie online jest biuro rachunkowe Jota prowadzone przez Jolantę Czajkowską. Jak wygląda współpraca z tego typu podmiotami? Czy warto z niej skorzystać? A jeśli tak, to dlaczego? Poznaj odpowiedzi na przywołane pytania.
Jak współpraca z biurem rachunkowym online?
Biuro rachunkowe online działa na odległość. Co to oznacza w praktyce? Komunikacja z klientem odbywa się za pośrednictwem komputera i internetu, a wszelkie czynności związane z realizacją usług księgowych są wykonywane drogą elektroniczną. Mowa tu przede wszystkim o kwestiach takich jak:
- zawieranie stosownych umów – sygnaturę tradycyjną z powodzeniem może zastąpić kwalifikowany podpis elektroniczny poświadczony certyfikatem (ma taką samą moc prawną);
- przekazywanie dokumentów – nie trzeba ich drukować i wysyłać pocztą. Wystarczy zeskanować niezbędne materiały i załączyć je do wiadomości mailowej (specjalistyczne oprogramowanie pozwala na archiwizowanie i zabezpieczenie korespondencji);
- informowanie o obowiązku uiszczenia składek ZUS oraz dokonywania innych płatności – klient otrzymuje wiadomość tekstową z przypomnieniem na swój telefon komórkowy.
Biura rachunkowe online wykorzystują w swojej pracy nowoczesne technologie oraz narzędzia, które pozwalają na zoptymalizowanie wszystkich niezbędnych procedur. Dzięki temu obsługa klienta przebiega znacznie szybciej i bardziej efektywnie.
Dlaczego zdalna współpraca z biurem rachunkowym się opłaca?
Nawiązanie współpracy ze zdalnym biurem rachunkowym przynosi wiele rozmaitych korzyści. Nie chodzi tylko o oszczędność czasu i pieniędzy. Należy pamiętać, że księgowość online działa całą dobę przez siedem dni w tygodniu. Klient ma więc stały dostęp do wszystkich niezbędnych rozliczeń. Może na bieżąco monitorować sytuację swojego przedsiębiorstwa i szybciej podjąć adekwatne kroki w momencie zaobserwowania jakichkolwiek nieprawidłowości i w każdej chwili wysłać do księgowej niezbędne dokumenty czy rozliczenia.
Co więcej, firmy świadczące usługi księgowe w trybie zdalnym coraz częściej oferują swoim klientom nie tylko profesjonalne wsparcie merytoryczne, ale również dostęp do nowoczesnych aplikacji ułatwiających zarządzanie biznesem. Z takiego udogodnienia mogą skorzystać na przykład przedsiębiorcy współpracujący z biurem rachunkowym JOTA. Mają do dyspozycji software do fakturowania online, program magazynowy, moduł CRM, a także inne przydatne narzędzia.