Udając się do sklepu, lodziarni restauracji czy też po prostu kupując coś przez Internet zawsze otrzymujemy po dokonaniu zapłaty paragon fiskalny, czyli wydruk pochodzący z kasy fiskalnej. Rodzajów kas fiskalnych, które możemy spotkać na naszej codziennej drodze jest bardzo wiele, dlatego też warto przyjrzeć się bliżej ich charakterystyce. Przedstawiamy, co warto wiedzieć o kasach fiskalnych.
Co to jest kasa fiskalna?
Kasa fiskalna to elektroniczne urządzenie służące osobom związanym ze sprzedażą detaliczną do rejestracji wszystkiego co jest z tym związane, czyli obrotu oraz kwot podatku dochodowego i podatku VAT.
Jak wygląda paragon fiskalny
Paragon fiskalny jest to druczek, który uzyskujemy podczas zakupu, a składać się on powinien z takich danych jak:
- dane firmy wraz z numerem NIP
- dokładną datę i godzinę sprzedaży
- cenę jednostkową towaru oraz ich ilość i nazwę
- numer paragonu
- numer kasy
- kwotę brutto
- kwotę podatku VAT
- sumę do zapłaty
- formę płatności
- ilość reszty do wydania (w przypadku płatności gotówką).
Jakie są rodzaje kas fiskalnych?
Kasy fiskalne mają swój podział choćby ze względu na to, gdzie się je stosuje, dlatego też wyróżnić wśród nich możemy:
- Kasy fiskalne ECR - skrót ECR pochodzi od anglojęzycznego wyrażenia Electronic Cash Register, czyli są to po prostu elektroniczne kasy rejestrujące, które nie współpracują z komputerem, wymagają obsługi kasjera, posiadają małą ilość pamięci RAM i zwykle sprzedawane są jako gotowe, zaplombowane produkty bez możliwości ich otwarcia.
- Kasy jednostanowiskowe - są to kasy powszechnie stosowane na przykład w taksówkach, kioskach czy małych sklepach, ponieważ nie stosuje się tam zintegrowanego systemu sprzedażowo-magazynowego i zwykle kasy jednostanowiskowe wystarczą w zupełności do rejestrowania płatności w tych miejscach. Warto wspomnieć, że kasy jednostanowiskowe zwykle mają formę mniejszych wersji kas ECR.
- Kasy fiskalne EPOS - podobnie jak w przypadku kasy ECR tak i tutaj skrót pochodzi z języka angielskiego i oznacza Electronic Point Of Sale, czyli elektroniczny system kasowy, który może być połączony z drukarką fiskalną bądź być po prostu kasą komputerową. Budowa tego systemu składa się z klawiatury, wyświetlaczy, dysku twardego oraz czytników kart płatniczych i kodów kreskowych.
- Kasy fiskalne iEPOS - jest to kompaktowa wersja kas EPOS łącząca w sobie funkcje terminala płatniczego oraz kasy fiskalnej.
- Kasy systemowe - są to kasy, które posiadają wspólny system łączący wszystkie stanowiska kasowe znajdujące się w jednym sklepie wraz z programem magazynowym.
Gdzie wymagane są kasy fiskalne?
Kasa fiskalna to urządzenie, którego posiadanie jest obowiązkowe dla wszystkich osób prowadzących usługi sprzedażowe wobec osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej i dotyczy to zarówno branży handlowej jak i restauracyjnej.
Jakich warunków należy przestrzegać posiadając kasę fiskalną?
Kiedy mamy w swoim punkcie usługowym kasę fiskalną bądź dopiero co ją nabyliśmy, to warto wiedzieć, iż przede wszystkim musi ona zostać zarejestrowana w urzędzie skarbowym, przechodzić stałe przeglądy techniczne, a także przejść tak zwaną fiskalizację. A my jako użytkownicy tego urządzenia obowiązkowo musimy posiadać książkę serwisową, zachowywać kopię paragonów, a także składać raporty sprzedażowe.
Gdzie kupić kasę fiskalną?
Kasy fiskalne to towar, który powinno się kupować tylko i wyłącznie w specjalistycznych firmach takich jak Wagtor Bis, która w swojej ofercie posiada bardzo różne kasy fiskalne renomowanych marek, a także zajmuje się ich profesjonalnym serwisem. Poza samymi kasami fiskalnymi możemy tam również nabyć drukarki fiskalne oraz różnego rodzaju wagi i siłomierze przeznaczone dla różnych punktów usługowych.