Wybór biura rachunkowego do stałej współpracy z firmą może być nieprzemyślany. Choć w pierwszym odruchu oferta księgowości może prezentować się podobnie, w rzeczywistości może okazać się inaczej. W jakich przypadkach warto nawiązać współpracę z nowym biurem rachunkowym? Tego dowiesz się z niniejszym poradniku.
Niepoprawne rozliczenia
Podstawowym aspektem, który może wpłynąć na zmianę biura rachunkowego są wątpliwości związane z poprawnością rozliczeń. Samodzielnie przeprowadzone zeznania roczne nie zgadzające się z tymi obliczonymi przez księgowość powinny być źródłem niepokoju. Wątpliwości właściciela firmy może również wzbudzać zbyt niska lub za wysoka kwota podatków. W takich przypadkach koniecznym jest przeprowadzenie analizy księgowości. Aby tego dokonać należy jednak mieć dostęp do niezbędnych dokumentów. Czasem nie jest to tak oczywistym jakby się mogło wydawać.
Brak dostępu do dokumentacji
Biuro rachunkowe ma możliwość udostępnienia właścicielowi firmy wglądu do stanu finansów jego przedsiębiorstwa. Mowa tutaj o następujących aspektach:
- druk rejestrów VAT oraz KPiR,
- sprawdzenie zawartych w analizie finansowej kwot przychodów i wydatków,
- pobranie skanów faktur kosztowych,
- dostęp do numerów kont instytucji urzędowych.
Swobodny dostęp do wyżej wymienionych danych jest bardzo wygodny. Jeśli obecne biuro rachunkowe nie proponuje klientowi takiego rozwiązania, fakt ten może być powodem do zmiany. Wygodna kontrola księgowa to jedna z usług oferowanych przez Biuro Doradztwa Podatkowego I Rachunkowego Grażyna Celińska-Skrzypczak.
Tradycyjnie dostarczanie dokumentów
Obsługa księgowa powinna być wygodna. Zdecydowana większość firm oferuje prowadzenie ksiąg rachunkowych dla firm nie wymaga osobistych odwiedzin w siedzibie celem złożenia dokumentów. Wszelkiego rodzaju faktury czy dokumentacja może być przechowywana w formie elektronicznej. Jeśli biuro, z którym się regularnie współpracuje nie zapewnia klientowi tak podstawowego aspektu - warto zastanowić się nad jego zmianą.
Niski poziom komunikacji
Dobra komunikacja zapewnia płynną współpracę między podmiotami. Bez względu na to czy chodzi o zeznania roczne PIT czy inną usługę, pracownicy biura rachunkowego powinni być na bieżąco z aktualnymi nowościami w branży. Profesjonalna księgowa powinna być też dostępna w godzinach pracy firmy danego przedsiębiorcy. Jeśli nie odbiera telefonów i nie odpowiada na maile w godzinach jej funkcjonowania, można przemyśleć zmianę specjalisty.
Jak znaleźć dobre biuro rachunkowe?
Chcąc podjąć współpracę z nowym biurem rachunkowym warto zwrócić uwagę na opinię byłych i obecnych klientów. Koniecznym jest również sprawdzenie doświadczenia danego specjalisty lub firmy zajmującej się prowadzeniem księgowości. Dobra księgowa doskonale orientuje się w najnowszych przepisach podatkowych, jak również wie, w jaki sposób wypełnić wszelką dokumentację. Współpraca z zaufanym biurem rachunkowym pozwoli przedsiębiorstwu na swobodną pracę, bez konieczności zajmowania się kwestiami rozliczeniowymi.
