Kasa fiskalna jest koniecznością w przypadku niektórych podatników prowadzących sprzedaż towarów bądź usług na rzecz osób fizycznych i przekroczyli określony dochód lub takich, którzy sprzedają konkretne grupy towarów, niezależnie od ich wartości. Kto konkretnie podlega takiemu obowiązkowi i czym skutkuje jego zaniedbanie? Jakie regulacje prawne na to wskazują?

Od określonych obrotów

Kasa fiskalna jest koniecznością dla przedsiębiorstw, które sprzedają towary i usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym, a przy tym ich obroty przekroczyły w poprzednim lub bieżącym roku podatkowym kwotę 20 tysięcy złotych.

Do wspomnianej wartości nie zalicza się sprzedaży nieruchomości, środków trwałych oraz wartości prawnych i niematerialnych 

– wyjaśnia ekspert z warszawskiego biura rachunkowego AKRO.

W praktyce niekiedy trudno jest określić, czy dana działalność wymaga zarejestrowania kasy fiskalnej. Może się okazać, że teoretycznie jej nie trzeba, a z wyliczeń księgowych będzie wynikać coś zupełnie innego.

Obowiązek rejestracji kasy fiskalnej a wyjątki i wyłączenia

Od opisanej zasady istnieją wyjątki określone w par. 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów. Zwolnieni z obowiązku rejestracji kasą fiskalną są przedsiębiorcy, którzy:

  • sprzedają towary i usługi wyłącznie dla organów administracji państwowej i samorządowej,
  • udział obrotów uzyskiwanych ze sprzedaży zwolnionej w obrotach ogółem w poprzednim roku był wyższy niż 80%.

Warto zapoznać się ze wszystkimi wyjątkami w rozporządzeniu ministerialnym, by uniknąć ewentualnych niejasności.

Dla konkretnych grup towarów i usług

Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania nie działają w każdym przypadku, ponieważ ustawodawca wyodrębnił kilka grup podatników, którzy są bezwzględnie zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży i kwot podatku należnego przy pomocy kasy fiskalnej.

To firmy, które zajmują się:

  • przewozem pasażerskim i taksówkarskim,
  • doradztwem podatkowym,
  • naprawą pojazdów silnikowych i motorowerów,
  • wulkanizacją.

Dodatkowo chodzi o przedsiębiorców sprzedających konkretne kategorie produktów, w tym:

  • części do silników,
  • gaz ziemny,
  • wyroby tytoniowe,
  • napoje alkoholowe o zawartości alkoholu powyżej 1,2%,
  • perfumy i wody toaletowe,
  • sprzęt fotograficzny,
  • sprzęt RTV i telekomunikacyjny,
  • przyczepy, naczepy i kontenery.

Jak widać podmiotów, które zobowiązane są do używania kasy fiskalnej, jest sporo. Jeśli nie wiesz, czy twoja działalność zalicza się do wspomnianych grup, najlepiej skonsultuj się z firmą oferującą kompleksowe usługi księgowe i poradź się w tym zakresie.

Pamiętaj o tym, że za nieprzestrzeganie prawa w zakresie prowadzenia ewidencji za pomocą kasy fiskalnej grożą grzywny. Trzeba więc być bardzo ostrożnym i zawsze działać zgodnie
z prawem, mając na uwadze, że jego nieznajomość szkodzi.