Kasa fiskalna jest koniecznością w przypadku niektórych podatników prowadzących sprzedaż towarów bądź usług na rzecz osób fizycznych i przekroczyli określony dochód lub takich, którzy sprzedają konkretne grupy towarów, niezależnie od ich wartości. Kto konkretnie podlega takiemu obowiązkowi i czym skutkuje jego zaniedbanie? Jakie regulacje prawne na to wskazują?
Od określonych obrotów
Kasa fiskalna jest koniecznością dla przedsiębiorstw, które sprzedają towary i usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym, a przy tym ich obroty przekroczyły w poprzednim lub bieżącym roku podatkowym kwotę 20 tysięcy złotych.
Do wspomnianej wartości nie zalicza się sprzedaży nieruchomości, środków trwałych oraz wartości prawnych i niematerialnych
– wyjaśnia ekspert z warszawskiego biura rachunkowego AKRO.
W praktyce niekiedy trudno jest określić, czy dana działalność wymaga zarejestrowania kasy fiskalnej. Może się okazać, że teoretycznie jej nie trzeba, a z wyliczeń księgowych będzie wynikać coś zupełnie innego.
Obowiązek rejestracji kasy fiskalnej a wyjątki i wyłączenia
Od opisanej zasady istnieją wyjątki określone w par. 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów. Zwolnieni z obowiązku rejestracji kasą fiskalną są przedsiębiorcy, którzy:
- sprzedają towary i usługi wyłącznie dla organów administracji państwowej i samorządowej,
- udział obrotów uzyskiwanych ze sprzedaży zwolnionej w obrotach ogółem w poprzednim roku był wyższy niż 80%.
Warto zapoznać się ze wszystkimi wyjątkami w rozporządzeniu ministerialnym, by uniknąć ewentualnych niejasności.
Dla konkretnych grup towarów i usług
Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania nie działają w każdym przypadku, ponieważ ustawodawca wyodrębnił kilka grup podatników, którzy są bezwzględnie zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży i kwot podatku należnego przy pomocy kasy fiskalnej.
To firmy, które zajmują się:
- przewozem pasażerskim i taksówkarskim,
- doradztwem podatkowym,
- naprawą pojazdów silnikowych i motorowerów,
- wulkanizacją.
Dodatkowo chodzi o przedsiębiorców sprzedających konkretne kategorie produktów, w tym:
- części do silników,
- gaz ziemny,
- wyroby tytoniowe,
- napoje alkoholowe o zawartości alkoholu powyżej 1,2%,
- perfumy i wody toaletowe,
- sprzęt fotograficzny,
- sprzęt RTV i telekomunikacyjny,
- przyczepy, naczepy i kontenery.
Jak widać podmiotów, które zobowiązane są do używania kasy fiskalnej, jest sporo. Jeśli nie wiesz, czy twoja działalność zalicza się do wspomnianych grup, najlepiej skonsultuj się z firmą oferującą kompleksowe usługi księgowe i poradź się w tym zakresie.
Pamiętaj o tym, że za nieprzestrzeganie prawa w zakresie prowadzenia ewidencji za pomocą kasy fiskalnej grożą grzywny. Trzeba więc być bardzo ostrożnym i zawsze działać zgodnie
z prawem, mając na uwadze, że jego nieznajomość szkodzi.