Od lipca bieżącego roku przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą wysyłkową do innych krajów UE mają możliwość skorzystania uproszczonej procedury rozliczania VAT, czyli VAT OSS. Wprowadzone zmiany objęły także sposoby opodatkowania importowanych towarów w ramach e-commerce z krajów spoza Unii. Między innymi o tym, jak należy uiszczać opłaty na nowych zasadach, piszemy w poniższym artykule.

Zmiany w opodatkowaniu VAT e-commerce

Od 1 lipca 2021 roku w życie weszła ustawa, na mocy której zmodyfikowane zostały zasady rozliczania podatku VAT w wysyłkowej sprzedaży towarów i usług. Handel za pośrednictwem sklepów internetowych, portali aukcyjnych czy też platform społecznościowych stał się jeszcze bardziej popularny w dobie koronawirusa. Warto zatem skupić się przede wszystkim na zmianach, które dotyczą właśnie tego obszaru. I tak na terenie całej Unii Europejskiej import przesyłek z towarami o wartości do 22 euro został opodatkowany VAT-em, podobnie jak wszystkie zakupy dokonywane na zagranicznych portalach. Dodatkowo platformy sprzedażowe mają obowiązek poboru oraz zapłaty VAT-u od konkretnych transakcji, a także rozliczania VAT w imieniu wystawców ofert sprzedażowych.

Ponadto dotychczas państwa członkowskie Unii Europejskiej miały narzucony limit dotyczący sprzedaży wysyłkowej, a po jego przekroczeniu w danym kraju istniał obowiązek rejestracji do VAT i rozliczania się na tamtejszych zasadach. Obecnie natomiast handlowcy mają wybór, czy stosować opisany sposób po przekroczeniu limitu 10 tysięcy euro, czy skorzystać z procedury VAT OSS. Eliminuje ona konieczność rejestracji do VAT w innych krajach, gdzie sprzedawane są towary konsumentom. Należy również wspomnieć, że w związku z wprowadzeniem pakietu e-commerce, część obowiązków celno-skarbowych przyjęła na siebie Poczta Polska.

Rozliczanie podatku w ramach VAT OSS

Wspomniana procedura VAT OSS, czyli One Stop Shop, zastąpiła VAT MOSS – Mini One Stop Shop. To uproszczenie dla sprzedawców towarów i usług na rzecz konsumentów będących osobami prywatnymi z innych krajów UE. Dokładnie rzecz ujmując, przedsiębiorcy nawet po przekroczeniu limitu sprzedaży 10 tysięcy euro mogą rozliczać podatek VAT w Polsce. Mogą zatem korzystać z pomocy krajowych księgowych, na przykład w biurze rachunkowym Abacus w Warszawie. Innymi słowy, handlowcy po rejestracji do VAT OSS mają prawo wystawiać faktury z zagraniczną stawką podatku od towarów i usług po przekroczeniu limitu, ale mogą go nadal rozliczać w Polsce.

Aby dokonać zapłaty należności, konieczne jest złożenie co kwartał – najpóźniej do końca miesiąca następującego po danym kwartale – deklaracji VIU-DO. Za każdym razem w odpowiedzi na adres mailowy podany przy rejestracji podatnik otrzyma UNR, czyli unikatowy numer referencyjny, który zamieszcza się w tytule przelewu do urzędu skarbowego. Brak uiszczania opłat i nieregulowanie zaległości w terminie 10 dni od otrzymania ponaglenia skutkuje wyrejestrowaniem z procedury z urzędu. Na koniec warto zaznaczyć, że z VAT OSS mogą skorzystać zarówno, czynni podatnicy VAT, jak i ci korzystający ze zwolnienia.