Kserokopiarki obecnie to wielofunkcyjne urządzenia będące na podstawowym wyposażeniu każdego biura małej, średniej i dużej firmy. Im częściej i intensywniej są eksploatowane, tym większe ryzyko, że w pewnym momencie odmówią posłuszeństwa. W wielu przypadkach nie obejdzie się bez interwencji profesjonalnego technika, niemniej wiele błędów i pozornych usterek możemy rozwiązać samodzielnie.
Podstawowe kłopoty z kserokopiarką
Problemy z kserokopiarką zaczynają się wtedy, kiedy urządzenie nie chce drukować lub kopiować. W pierwszym odruchu warto sprawdzić czy w drukarce znajduje się papier. Innym, często spotykanym problemem, jest brak tonera lub przepełniony pojemnik na zużyty toner. W kopiarkach kolorowych wystarczy, że tylko jeden toner będzie pusty, a urządzenie nie zadziała. W profesjonalnych kserokopiarkach stosuje się tonery, które cechują się o wiele wyższą wydajnością niż tradycyjne tusze w urządzeniach atramentowych.
Poziom tonera
Aby sprawdzić poziom tonera można wejść w menu drukarki i wybrać funkcję „Materiały”. Przy kończącym się tonerze maszyna sama zgłasza wymianę, wystarczy uważnie czytać komunikaty pojawiające się zaraz po włączeniu maszyny. Innym powodem, dla którego urządzenie nie działa, bywa również zapełnienie pojemnika na zużyte tonery. W tym przypadku maszyna również z wyprzedzeniem zgłasza konieczność wymiany, jeżeli się to przeoczy niestety maszyna się niespodziewanie zatrzyma.
Pokrywa
Jeżeli dotychczasowy opcje zawiodą, być może zawiniła niedomknięta pokrywa. Po wymianie papieru bądź tonera zdarza się, że użytkownik nie domknie pokrywy, skutkiem czego urządzenie będzie funkcjonować nieprawidłowo. Jeżeli żadne z wyżej wymienionych rozwiązań nie przyniosło skutku, problem jest bardziej zaawansowany i konieczne jest zgłoszenie się do profesjonalnego serwisu kserokopiarek.
Poważniejsze problemy z kserokopiarką
Jeżeli problem z drukarką nie jest czysto fizyczny, ale opiera się na wewnętrznych błędach urządzenia, możemy spróbować przestudiować instrukcję obsługi. W ostateczności pozostaje reset urządzenia, który polega na odłączeniu drukarki od zasilania i podłączeniu do źródła prądu po kilkunastu sekundach. Jeżeli błędy nie są poważne, urządzenie samodzielnie się zresetuje i zacznie pracować poprawnie.
Czystość
Na sprawność kserokopiarki ma wpływ także czystość urządzenia oraz warunki w jakich pracuje maszyna. Wysoka wilgotność powietrza, pyły, kurz, resztki tonera oraz inne zanieczyszczenia z powietrza mogą spowodować, że urządzenie pracuje głośniej niż zwykle, zacina się, niedokładnie drukuje, a w ostateczności odmawia posłuszeństwa. W takim przypadku jedynym rozwiązaniem jest oddanie kserokopiarki w ręce sprawdzonego Serwisu takiego jak Starcopy. Korzystając z usług dobrego punktu napraw, nie tylko odratujemy nasze urządzenie, ale także dowiemy się jak prawidłowo je użytkować i jakich błędów nie popełniać, aby kserokopiarka służyła długie lata bezawaryjną pracą, zaoszczędzając nasz czas i pieniądze.