Dokumentacja danego przedsiębiorstwa czy prywatne zbiory w niektórych sytuacjach wymagają bezpiecznego zniszczenia. Warto zadbać o to, by cały proces został zrealizowany w sposób profesjonalny – zapobiegnie to np. przedostaniu się poufnych danych do wiadomości osób niepowołanych. W jaki konkretnie sposób działają firmy zajmujące się niszczeniem dokumentów i czemu dokładnie warto zlecić im tego typu pracę?
Poufne informacje
Firmowa dokumentacja to nierzadko informacje dotyczące poszczególnych transakcji, które zawierają zarówno poufne dane dotyczące samego przedsiębiorstwa, jak i kontrahentów. Ich zniszczenie musi być zatem zrealizowane w sposób gwarantujący kompletną dyskrecję i ochronę wszelkich treści w takich dokumentach. Z tego właśnie względu przede wszystkim należy taką czynność zlecić profesjonalistom, do których grona zalicza się firma Dokumenta. Działa ona w sposób kompleksowy, co oznacza nie tylko realizację samego procesu niszczenia dokumentów, ale też ich odbiór z wyznaczonego przez klienta miejsca.
To kolejny już atut takiego rozwiązania – jest w pełni komfortowe dla przedsiębiorcy, który nie musi wywozić nierzadko obszernej dokumentacji do miejsca wskazanego przez firmę zajmującą się niszczeniem. Materiały są zabezpieczane dzięki założeniu trwałej plomby jednorazowej, a następnie najkrótszą drogą trafiają do instalacji niszczących. Całe przedsięwzięcie jest przez profesjonalistów organizowane w taki sposób, by trwało jak najkrócej i jednocześnie maksymalnie zabezpieczało poufną dokumentację przeznaczoną do zniszczenia.
Rozbudowany proces niszczenia dokumentów
Pocięcie poszczególnych materiałów sklasyfikowanych jako poufne może być zrealizowane m.in. za pomocą urządzeń biurowych przeznaczonych do tego celu. Niszczarki nie gwarantują jednak zbyt dużej dokładności całego procesu, co naraża przedsiębiorstwo na możliwość wycieku danych poza firmę. Niewłaściwego niszczenia dokumentów można jednak uniknąć, decydując się na współpracę z profesjonalistami. Wykorzystują oni do tego celu specjalistyczne maszyny, w których przeprowadzane jest mechaniczne zniszczenie poprzez pocięcie.
Co ważne, tego typu usługi to gwarancja zachowania tajności dzięki działaniu zgodnemu z normą DIN 66399. Materiały są najpierw odpowiednio pocięte, a następnie dokładnie wymieszane i sprasowane pod naciskiem aż 60 ton. Zaawansowana technologia i złożoność całego procesu sprawia, że nie jest możliwe, by jakiekolwiek informacje zawarte w dokumentacji poufnej mogły zostać odzyskane i ponownie przetworzone. Warto zatem niszczenie dokumentów zlecić specjalistom – to rozwiązanie nie tylko komfortowe, ale przede wszystkim bezpieczne i gwarantujące pewność dzięki otrzymaniu specjalnego certyfikatu zniszczenia.
