Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników, jest zobowiązany do bardzo dokładnego prowadzenia dokumentacji, dotyczącej personelu. Dodatkowo, ważne jest sporządzanie list płac, w oparciu o zawarte – z poszczególnymi osobami – umowy. Niestety, nie każdy szef ma na tyle czasu, by zajmować się sprawami kadrowo-płacowymi. Przeczytaj, dlaczego outsourcing jest w takich przypadkach najlepszą opcją.
Kilka słów o kadrach i płacach w firmie
Obsługa kadrowo-płacowa jest niezwykle odpowiedzialnym zadaniem. Wymaga ona bowiem, od osoby, która się nią zajmuje, dokładności, a także obszernej – i przede wszystkim aktualnej - wiedzy z zakresu Prawa Pracy. Jakie czynności można więc przypisać do tego działu? Są to przede wszystkim:
- prowadzenie akt osobowych pracownika,
- obsługa zatrudnienia osób w ramach umów cywilnoprawnych,
- przygotowywanie dokumentów, związanych z zawieraniem lub tez rozwiązywaniem stosunku pracy,
- troska o przebieg kontroli PIP i ZUS,
- sporządzanie rozliczeń: PIT-4R,
- przygotowywanie list płac z umów cywilnoprawnych i tych o pracę.
Jakie są zalety outsourcingu kadrowo – płacowego?
Zakres obowiązków działu kadr i płac jest więc bardzo obszerny. Przedsiębiorcy niekiedy nie są w stanie poradzić sobie z tym zadaniem samodzielnie – przede wszystkim wtedy, gdy zatrudniają wiele osób. Wówczas pozostają im do wyboru dwie opcje: stworzenie własnego, firmowego działu lub zdecydowanie się na outsourcing. W ostatnim czasie, dużą popularnością cieszy się ta druga opcja. Wdrożenie go zdecydowanie upraszcza strukturę pionu finansowego w firmie. Dodatkowo, wiąże się to z wieloma oszczędnościami – przede wszystkim przedsiębiorca nie musi opłacać dodatkowych pracowników oraz tracić czasu na kosztowny proces rekrutacji. Zaletą jest także to, że szef może w pełni skupić się na innych celach firmy.
Wynajęcie firmy outsourcingowej – na co zwrócić uwagę?
Warto jednak być świadomym, że wynajęcie firmy outsourcingowej, zajmującej się sprawami kadrowo – płacowymi jest sporym wyzwaniem. Wybranie przypadkowego partnera biznesowego jest skrajnie nieodpowiedzialnym zachowaniem – może zagrażać zachowaniu ciągłości prowadzonej działalności gospodarczej. W związku z tym, przedsiębiorstwo, z którym zostanie nawiązana współpraca powinno przede wszystkim posiadać dobrą renomę. Pozytywnymi opiniami cieszy się Biuro Rachunkowe Plusik, znajdujące się w Warszawie. Pracują w nim bowiem specjaliści, którzy mogą pochwalić się wieloletnim doświadczeniem i bardzo wysokim poziomem wiedzy branżowej.