Wybór ewidencji księgowej zależy od wielu czynników, dlatego przed podjęciem ostatecznej decyzji warto zapoznać się ze specyfiką każdego wariantu rachunkowości. Sprawdźmy, czym różnią się dwa podstawowe modele ewidencji, czyli PKPiR oraz księgi handlowe i odpowiedzmy na pytanie, czy przedsiębiorca ma pełną dowolność w wyborze księgowości prowadzonej dla celów podatkowych.
Z perspektywy księgowego – co powinieneś wiedzieć o PKPiR?
Podatkowa księga przychodów i rozchodów to uproszczona forma ewidencji zdarzeń gospodarczych dla mikrofirm, przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, spółek cywilnych, partnerskich oraz jawnych. Jak wskazuje pracownik biura Meritum, warunkiem przynależności do grona „małych podatników” jest uzyskanie przychodów netto w kwocie mniejszej niż 2 miliony euro. Pomimo że prowadzenie PKPiR ma charakter obligatoryjny, istnieje możliwość wyboru innej dozwolonej formy ewidencji. W przypadku księgi przychodów i rozchodów przedsiębiorca musi dodatkowo wybrać jedną z dwóch form opodatkowania – na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym.
Księgi handlowe – na czym polega ewidencja księgowa?
Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych (handlowych) dotyczy kapitałowych spółek prawa handlowego, w tym spółek akcyjnych i z ograniczoną odpowiedzialnością, oraz spółek osobowych prawa handlowego (komandytowych i komandytowo-akcyjnych).
Pełna księgowość to bardziej złożony proces, którego realizację należy powierzyć osobie posiadającej specjalistyczną wiedzę i rozeznanie w prawie podatkowym oraz bilansowym. Wszystkie zdarzenia gospodarcze wymagają potwierdzenia dowodem księgowym
– wyjaśnia pracownik biura Meritum. Pomimo że pełna księgowość wydaje się znacznie bardziej skomplikowana, pozwala uzyskać precyzyjne dane do analiz finansowych i gwarantuje lepszą kontrolę kosztów i przychodów. Jeżeli jednak priorytetem jest optymalizacja kosztów, rozważ prowadzenie ewidencji na uproszczonych warunkach.
