Zatrudniając pracowników, nie można prowadzić ich ewidencji czasu pracy i rozliczeń płac w sposób dowolny czy też przypadkowy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami przedsiębiorstwa mają do wyboru kilka rozwiązań. Mogą prowadzić kadry i płace samodzielnie, zatrudniając księgowego, lub poprzez outsourcing usług księgowych, np. firmie Profit Biuro Rachunkowe H. Kuźmińska. O czym trzeba pamiętać podczas prowadzenia prac kadrowo-płacowych?
Co obejmuje ewidencja czasu pracy?
Ewidencja czasu pracy jest konieczna celem ustalenia wysokości wynagrodzenia i innych świadczeń dla pracowników zatrudnianych w firmie. Bez względu na to czy zatrudniony będzie w firmie kadrowiec, czy prace te powierzone zostaną firmie zewnętrznej jak np. Profit Biuro Rachunkowe H. Kuźmińska, nie można zaniechać rejestru czasu pracy. Podobnie zresztą jak nie można zaprzestać naliczania wynagrodzeń, czy też prowadzenia teczek osobowych. W biurach takich jak to wspomniane wyżej z Wrocławia można dodatkowo zlecić zarządzanie dokumentacją dotyczącą przebiegu zatrudnienia, kontrolę rozliczeń pracowników w ramach umów cywilnoprawnych, prowadzenie działań związanych z ZUS (rejestracja, wyrejestrowywanie, tworzenie korespondencji).
Co istotne firmy decydujące się na zewnętrznego księgowego w tym jak i innych obszarach księgowości płacą jedynie za ustalone w umowie zakres wykonywanych prac bez ponoszenia dodatkowych kosztów pracowniczych, jak to ma miejsce w przypadku klasycznego etatowego pracownika.
Na czym polega trudność samodzielnej obsługi kadr i płac w firmie?
Trudność rozliczeń kadrowo-płacowych polega na ich czasochłonności. Jednoczesne zajmowanie się zarządzaniem przedsiębiorstwem, dbaniem o rozwój wyklucza wręcz możliwość poprawnego prowadzenia dokumentacji dotyczącej pracowników. Outsourcing HR np. firmie Profit Biuro Rachunkowe H. Kuźmińska nie tylko obniża koszty operacyjne, ale także daje gwarancję złożenia wszelkich dokumentacji do właściwych organów państwowych w terminie i poprawnie pod względem merytorycznym.
