W wielu firmach, ze względu na świadczone usługi, pracownicy wyjeżdżają w delegacje do różnych miejsc. Nierzadko są to miejscowości oddalone kilka godzin jazdy od miejsca zamieszkania. Wówczas pracodawca zobowiązany jest zapewnić im dogodne warunki. Po przebytej delegacji należy ją odpowiednio rozliczyć. Pomocą służy Biuro Rachunkowe KaeM Consulting Karolina Mieszalska z Warszawy. Sprawdź szczegóły!
Jak rozliczyć delegację pracowniczą?
Podczas każdej delegacji pracownikom przysługują różne dodatki, takie jak zwrot kosztów noclegu, przejazdu lub żywienia w trakcie całego wyjazdu. Ustawowo przyznawana jest tzw. dieta, która obejmuje koszty, jakie pracownik ponosi za codzienne posiłki. Jeśli dopełnienie obowiązków wiąże się z zakupem towaru, zapłatą za przejazd autostradą i wiele innych, każda opłata powinna być rozliczana na podstawie faktury, którą zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć swojemu pracodawcy. Wówczas na podstawie zgromadzonych dokumentów przedsiębiorcy rozliczają cały wyjazd.
Jeśli pracownik nie był w stanie pozyskać stosownych potwierdzeń, które niezbędne są do prawidłowego rozliczenia podróży służbowej, należy dołączyć pisemne oświadczenie o poniesionych kosztach i uzasadnienie braku ich udokumentowania. Na dostarczenie całej dokumentacji ma on 14 dni od jej zakończenia. Pracodawca zbiera wszystkie rachunki, bilety i faktury, a następnie zobowiązany jest do rozliczenia ich z tytułu prowadzonej działalności. Nierzadko jednak jest to czasochłonne i trudne zadanie, więc zdecydowanie warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego, takiego jak KaeM Consulting z Warszawy.
Komu warto zlecić rozliczenie delegacji pracowniczej?
Każdy przedsiębiorca, który zleca swoim pracownikom wyjazd służbowy, zobowiązany jest do późniejszego rozliczenia wszystkich kosztów z nim związanych. W zależności od długości wyjazdu, dokumentów takich jak faktury, bilety za przejazd autostradą itp. może być ich naprawdę sporo. Nie każdy pracodawca ma na to czas i możliwości. W takiej sytuacji, jeśli firma nie prowadzi działu kadr i płac, warto wynająć doświadczone biuro rachunkowe, jakim jest KaeM Consulting z Warszawy. Wykwalifikowana kadra zajmie się rozliczeniem wszelkich dokumentów z delegacji w rzetelny i szybki sposób.
Ponadto eksperci są w stanie sporządzić niezbędne dokumenty kadrowo-płacowe, dokumentacje do ZUS-u, okresowe i roczne sprawozdania finansowe i nie tylko. Na życzenie klientów zajmą się rozliczaniem podatku dochodowego, VAT i wszystkich innych, niezbędnych pism. Wszystko to, co związane z księgowością i rachunkowością dla firm, można znaleźć w ofercie biura KaeM Consulting. Doświadczenie i cenna wiedza pozwala firmie na świadczenie usług na najwyższym poziomie, z zachowaniem profesjonalizmu i terminowości wykonywanych zleceń.
