Duża grupa przedsiębiorców spotkała się kiedyś z problemem polegającym na nieterminowym regulowania zobowiązań przez partnerów biznesowych. Współpracując z wieloma kontrahentami i nawiązując nowe kontakty biznesowe trudno jest nam określić, który z nich będzie miał kłopoty z terminowym wywiązywaniem się ze swoich obowiązków. W sytuacji, gdy wystawiliśmy fakturę i zapłaciliśmy już naliczony podatek, a nie otrzymaliśmy pieniędzy, wówczas warto zdecydować się na windykację polubowną.

Czym jest windykacja polubowna?

Windykacja polubowna nazywaną jest inaczej windykacją miękką. Stanowi ona najlepszy sposób na odzyskanie pieniędzy. Jej wdrożenie polega na zdyscyplinowaniu dłużnika bez konieczności wchodzenia na drogę prawną. Zwykle kończy się bez złożenia pozwu w sądzie.

Pierwszym etapem windykacji polubownej jest skontaktowanie się firmy windykacyjnej z dłużnikiem. Najczęściej pierwszy kontakt jest za pośrednictwem telefonu lub maila. Bywają przypadki, że już taka wiadomość w skrzynce dłużnika sprawia, że ten natychmiast reguluje wszelkie należności. Mimo, że takie postępowanie nie jest w pełni uczciwe, to wielu przedsiębiorców nieopłacenie w terminie wszystkich należności względem swoich kontrahentów traktuje jako tanie kredytowanie działalności. Tacy dłużnicy zamierzają spłacić wszystkie swoje zaległości, jednakże następuje to z możliwie długim opóźnieniem. W momencie otrzymania wiadomości o zaległościach od profesjonalnej firmy windykacyjnej, dłużnik zdaje sobie sprawę z tego, że już przyszedł czas na zapłacenie swojemu partnerowi biznesowemu.

Doświadczeni windykatorzy, których spotkamy w firmie Grupa Inkaso, bez problemów zorientują się jak wygląda sytuacja i będą mogli wykorzystać prawne narzędzia do odzyskania długu, do którego naliczone zostaną dodatkowe koszty. Gdy dojdzie do takiej sytuacji, takie „kredytowanie” własnej działalności może okazać się nieopłacalne. Stąd też dobrze jest poprosić firmę windykacyjną o ponowne wezwanie do zapłaty, które będzie stanowiło prosty sygnał dla dłużnika, że sprawą zajęli się fachowi windykatorzy.

Co w przypadku problemów finansowych dłużnika?

Musimy liczyć się z tym, że nie zawsze opóźnienie w zapłacie jest celowe. Niekiedy spowodowane jest chwilowymi problemami finansowymi naszego dłużnika. Wpływ na taką sytuację może mieć wiele czynników, niezależnych od kontrahenta. W takich momentach zadaniem windykatora jest rozpoznanie takiej sytuacji. Windykatorzy powinni zrozumieć to, z jakimi problemami boryka się dłużnik i znajdują odpowiednie rozwiązanie tej sytuacji, które będzie zadowalające zarówno dla jego klienta, jak i dłużnika.

Windykator po wyjaśnieniu całej sprawy może z wierzycielem ustalić rozłożenie zadłużenia na raty, a z dłużnikiem zawrzeć umowę na innych zasadach. Ponadto windykator może pomóc dłużnikowi odzyskać należne pieniądze od jego dłużników, jeśli taka sytuacja ma miejsce. W niektórych przypadkach część długu jest umarzana, co może być opłacalne dla wierzyciela, szczególnie, gdy jego dłużnik może ogłosić upadłość.