Księgowym zwykle powierzamy bardzo odpowiedzialne zadania – rozliczenia podatkowe i inne sprawy związane z finansami firmy. Dlatego tak ważne jest, aby nie podejmować decyzji o współpracy pochopnie. Warto początkowo sprawdzić dane biuro, zanim podpiszemy umowę. Jednak co należy wziąć pod uwagę? Jak nie popełnić błędu, który może wiązać się z wieloma przykrymi konsekwencjami?

Porównaj oferty biur rachunkowych 

Ogólnie rzecz biorąc, firmy oferujące usługi księgowe, zajmują się doradztwem i wypełnianiem obowiązków formalnych, związanych z systemem rejestracyjnym rachunkowości. Są odpowiedzialne m.in. za prowadzenie księgi rachunkowej, ewidencje ryczałtu czy też monitorowanie wszelkich należności i zobowiązań. Jednakże mamy tu do czynienia z szerszym lub węższym zakresem usług. Ważne jest, aby przed rozpoczęciem współpracy z danym biurem rachunkowym dokładnie zapoznać się z jego ofertą, a także z kosztami. Zwykle takie firmy oferują uprzednią wycenę usług, wobec tego możliwe jest indywidualne dopasowanie oferty względem potrzeb i oczekiwań. Zwróć uwagę na ewentualne promocje dla nowych klientów. Będzie to pomocne, szczególnie, jeśli dopiero startujesz z własną firmą, a posiadany przez Ciebie budżet jest ograniczony. Warto jednak nie podejmować pochopnej decyzji, lecz uważnie porównać propozycje różnych biur rachunkowych i wybrać najbardziej korzystną opcję. 

Kwalifikacje i doświadczenie wybranych specjalistów

Pamiętaj, że cena to nie wszystko. Czasami warto zainwestować w bardziej wykwalifikowanych specjalistów, posiadających wiedzę i doświadczenie w temacie rachunkowości. Sprawdź, czy księgowa posiada Licencję Ministra Finansów oraz Certyfikaty Centrum Informacji Księgowej. Księgowa musi jednak nie tylko posiadać doświadczenie w branży, ale również być na bieżąco ze wszelkimi zmianami przepisów. Jest to więc dodatkowym plusem, jeśli posiada potwierdzenia ukończonych kursów i szkoleń. 

Nie ulega wątpliwości, że często nowo powstałe firmy posiadają wykwalifikowaną kadrę pracowników i świetnie radzą sobie z powierzonymi zadaniami. W tym przypadku warto jednak skorzystać z usług biur rachunkowych, które od dłuższego czasu z powodzeniem utrzymują się na rynku – takich, jak Bilans Biuro rachunkowe Marta Jabłońska. Tylko wtedy mamy gwarancję, że nie będziemy musieli borykać się z żadnymi konsekwencjami, wynikającymi ze złego przeprowadzenia rozliczeń.