Według statystyk, prognoz ekonomicznych i twierdzeń ekspertów usługi księgowo-rachunkowe, podatkowe, doradcze, a także kadrowo-płacowe będą wykorzystywane w przyszłości przez większość średnich oraz dużych firm, które głównie czerpią z takiej kooperacji znaczne korzyści finansowe. Brak budowania większych biur, a także brak konieczności zatrudniania własnych księgowych, to dla niektórych podmiotów oszczędności rzędu nawet kilkuset tysięcy złotych!
Zalety dla małych i średnich firm
Małe i średnie firm najczęściej przyjmują ustrój podatkowych na zasadach uproszczonych prowadząc księgi przychodów i rozchodów, ryczałt, czy też karty podatkowe. Dla wielu z nich możliwość prowadzenia sprawnej księgowości jest utrudniona ze względu na formę działalności. Mowa o zakładach fryzjerskich, czy kosmetycznych i dziesiątkach innych typów firm, które ze względu na branże nie zakładają biur. To wtedy zlecanie księgowości odpowiednim ekspertom pozwala na unikanie błędów, czy na wykonywanie żmudnych ewidencji wieczorami po pracy, często „na ślepo” bez odpowiedniej wiedzy i kwalifikacji.
Średnie firmy, które mogłyby tworzyć własne biura, dostrzegają zaś szansę znacznych oszczędności we współpracy z biurem rachunkowym. To ono umożliwia rezygnację z wynajmu czy budowy większych przestrzeni biurowych oraz zakupu specjalistycznych sprzętów wraz z licencjonowanym oprogramowaniem. Odchodzą również miesięczne koszty dla własnych księgowych. Optymalizacja finansowa w takim przypadku sięga nawet kilku tysięcy złotych miesięcznie! Dodatkowo średnie firmy mogą liczyć na pomoc przy ustalaniu strategii produktowej i rozwojowej tak, aby szybciej się rozwijać i podbijać rynek. Najlepsze biura rachunkowe pomagają w tworzeniu ważnych raportów… Zalet oczywiście jest jeszcze więcej, a przedstawić Ci może je m.in. specjalistka Dorota Kowalczyk-Skupińska z Biura Rachunkowego z Radomia!
Zalety dla większych przedsiębiorstw
Wielkie przedsiębiorstwa czy to transportowe, czy to usługowe i handlowe, skupiają się przede wszystkim na działalności przynoszącej zyski. Mowa zatem o tzw. procesach głównych. Te pomocnicze, do których zalicza się prowadzenie pełnej księgowości, schodzą na drugi plan i są w jak największym stopniu optymalizowane. Tu współpraca z biurem rachunkowym jest najlepszą opcją. Pozwala ona zapewnić sobie pełną pomoc, terminowość i profesjonalizm, bez konieczności rezygnowania ze 100% koncentracji na działaniach przemysłowych, czy sprzedażowych. Księgowość przy tym może stać się ważnym źródłem planowania i wspierania procesów głównych. Najlepsze biura rachunkowe wdrażają rachunkowość zarządczą w przedsiębiorstwach, czy przygotowują ważne bilanse finansowe za dany okres obrotowy.
Pomagają one także w kwestiach optymalizacji podatkowych, oraz rozliczania inwestycji. Takie działania rzadko kiedy proponują zwykli księgowi, którzy po prostu wielokrotnie nie mają tak szerokich kompetencji, by świadczyć pomoc doradczą. Jeśli chodzi zaś o standardowe usługi dotyczące większych przedsiębiorstw, są one związane z prowadzeniem ksiąg handlowych, z przygotowywaniem sprawozdań finansowych rocznych, czy z reprezentowaniem klienta przed US/ZUS itp. Ważne są także sprawy kadrowo-płacowe, na co uwagę przy kooperacji z biurem rachunkowym zwracają również małe firmy.