Informacje niejawne to wszystkie dane opatrzone klauzulami tajności, takimi jak „Ściśle tajne”, „Tajne”, „Poufne” czy „Zastrzeżone”, których ujawnienie osobom nie uprawnionym może nieść lub niesie za sobą szkody dla Rzeczypospolitej. Jedynym sposobem, zapewniającym pełne bezpieczeństwo ich przechowywania, jest stworzenie kancelarii tajnej, kancelarii niejawnej bądź wyizolowanie pomieszczeń (stref ochronnych) do konwersji i przetwarzania informacji niejawnych. Informacje niejawne to nie tylko te, które określa ustawa o ochronie informacji niejawnych, ale także dane osobowe oraz tajemnice przedsiębiorstwa i inne tajemnice prawnie chronione. Sprawdźmy, na czym polega ochrona wrażliwych danych i jakie formy zabezpieczeń są stosowane przez specjalistów z firmy Czesława Ćwieka.
Ochrona informacji niejawnych – sposoby zabezpieczenia
Ustawa o ochronie informacji niejawnych obowiązuje wszystkich przedsiębiorców, którzy realizują umowy związane z dostępem do informacji niejawnych oraz danych objętych klauzulą poufności do ich ochrony. W związku z powyższym każda firma, mająca dostęp do dokumentów opatrzonych stosowną klauzulą tajności, musi wypełnić ustawowe wymogi o bezpiecznym przetwarzaniu tych informacji. Firma Czesława Ćwieka oferuje kompleksowe zabezpieczenie informacji niejawnych, danych osobowych, tajemnic przedsiębiorstwa oraz innych tajemnic prawnie chronionych i ich archiwizacji. W zakres jej usług wchodzi stworzenie profesjonalnego Pionu ochrony informacji, który zajmuje się przekazywaniem dokumentacji odpowiednim pracownikom, realizując przy tym wymagane procedury bezpieczeństwa. Wszystkie informacje niejawne i tajemnice prawnie chronione przechowywane są w dostosowanych do tego pomieszczeniach (strefach ochronnych), do których niepowołane osoby nie mają dostępu. Pracownicy firmy Czesława Ćwieka szkolą osoby zatrudnione w firmie w zakresie ochrony informacji niejawnych, danych osobowych, tajemnic przedsiębiorstwa oraz innych tajemnic prawnie chronionych, a także ich archiwizacji. Szkolenie obejmuje przedstawienie podstaw prawnych, systemów bezpieczeństwa, procedur przetwarzania tych informacji oraz sposoby obchodzenia się z wrażliwą dokumentacją.
Ekspert Czesław Ćwiek wyjaśnia: jakie są zadania Pionu ochrony?
W dużym przedsiębiorstwie Pionem ochrony może być departament lub specjalnie wydzielona jednostka, np. biuro ochrony. Oprócz zadań z zakresu zabezpieczenia informacji niejawnych ochrona wypełnia obowiązki związane z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego w danej firmie. Zatrudniając specjalistów z firmy Czesława Ćwieka, podmiot gospodarczy zyskuje pewność, że wszystkie informacje są w pełni chronione przed działaniem osób trzecich. Specjaliści ds. bezpieczeństwa odpowiadają za organizację i sprawne zarządzenie ochroną informacji niejawnych, danych osobowych, tajemnic przedsiębiorstwa oraz innych tajemnic prawnie chronionych przetwarzanych w przedsiębiorstwie, zarządzają ryzykiem bezpieczeństwa informacji oraz koordynują działania w zakresie ochrony między różnymi departamentami przedsiębiorstwa. Bardzo ważnym aspektem ich działalności jest stała weryfikacja stanu systemów ochrony oraz pełen nadzór nad ochroną elektromagnetyczną i kryptograficzną.
Jeżeli dana firma posiada komórki terenowe, Czesław Ćwiek doradza w organizacji i powołaniu lokalnych administratorów i inspektorów systemów bezpieczeństwa teleinformatycznego, dzięki czemu kontrola i zarządzanie systemami do przetwarzania informacji i danych może odbywać się w zgodzie z założeniami ustawowymi.
