Bezpieczne przechowywanie pieniędzy, papierów wartościowych oraz istotnych dokumentów to kwestia, która zyskuje na znaczeniu w dzisiejszych czasach. Jednym z rozwiązań, które można wykorzystać w tym celu, jest depozyt notarialny. W poniższym artykule omówimy, co można przechowywać w kancelarii notarialnej Bożena Koćma, Adam Rogala w Krakowie, jakie są formalności związane z depozytem oraz jakie korzyści płyną z takiego rozwiązania.
Depozyt notarialny – co to jest?
Depozyt notarialny to specjalne miejsce w kancelarii notarialnej, przeznaczone do przechowywania dokumentów oraz przedmiotów wartościowych. Notariusz odpowiada za bezpieczeństwo przechowywanych tam rzeczy, a także za zachowanie tajemnicy zawodowej w odniesieniu do ich treści. Depozyt notarialny jest regulowany przez przepisy Kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy o notariacie.
Przechowywać w nim można różnego rodzaju dokumenty oraz przedmioty wartościowe. Przykłady takich rzeczy to między innymi umowy, testamenty, akty notarialne, cenne papiery wartościowe, pieniądze, biżuteria czy dzieła sztuki. Notariusz może również przechowywać dane elektroniczne na nośnikach danych, takich jak płyty CD czy pendrive'y.
Formalności związane z depozytem
Przede wszystkim konieczne jest zawarcie umowy depozytu z wybranym notariuszem. Umowa taka reguluje zasady przechowywania, określa przedmioty objęte depozytem oraz określa czas jego trwania.
Przed zawarciem umowy notariusz może zażądać przedstawienia dokumentów tożsamości oraz dowodów własności przechowywanych przedmiotów. W przypadku papierów wartościowych może być również wymagane złożenie oświadczenia o ich wartości oraz ewentualnych obciążeniach.
Warto pamiętać, że zawarcie umowy depozytu może wiązać się z opłatami notarialnymi. Koszty te są uzależnione od wartości przechowywanych przedmiotów oraz czasu trwania depozytu.
Korzyści płynące z depozytu notarialnego
Depozyt notarialny to przede wszystkim gwarancja bezpieczeństwa przechowywanych przedmiotów i dokumentów. Notariusz jest zobowiązany do dbałości o powierzone mu rzeczy oraz do zachowania tajemnicy zawodowej. Powierzając je w depozyt w Kancelarii Notarialnej Bożeny Koćmy, Adama Rogali możemy mieć, że majątek jest odpowiednio zabezpieczony przed kradzieżą czy uszkodzeniem.
Kolejną zaletą depozytu notarialnego jest możliwość wyznaczenia osób uprawnionych do wydania depozytu w określonych sytuacjach, np. w przypadku śmierci osoby deponującej. Dzięki temu można uniknąć sporów o spadek czy podział majątku, a także zapewnić przekazanie depozytu właściwym osobom.
Depozyt notarialny może również ułatwić udowodnienie własności przechowywanych przedmiotów czy dokumentów. Notariusz sporządza bowiem protokół, w którym opisuje deponowane rzeczy oraz ich wartość. W razie potrzeby taki protokół może posłużyć jako dowód w postępowaniu sądowym czy administracyjnym.
