Imprezy integracyjne są organizowane w wielu środowiskach, między innymi dla studentów, pracowników oraz uczestników różnego rodzaju konferencji i projektów. Jest to czas, który można spędzić w gronie nowopoznanych osób, aby nawiązać nić porozumienia i móc swobodnie współpracować. Jak zorganizować imprezę integracyjną, aby była niezapomnianym – w dobrym tego słowa znaczeniu – wspomnieniem?
Które miejsce wybrać?
Podczas wyboru miejsca trzeba kierować się indywidualnym charakterem imprezy. Jeśli ma to być zwykły obiad, nie trzeba się nagimnastykować, aby znaleźć odpowiednią ofertę. Wiele osób decyduje się jednak na zorganizowanie czegoś unikatowego, co będzie stanowiło pozytywne wspomnienie na lata. Imprezy integracyjne są często połączone z różnego rodzaju szkoleniami oraz konferencjami, dlatego warto poszukać miejsca, w który będzie wystarczająco duża sala, aby to zorganizować.
Jednym z polecanych miejsc jest malowniczy Hotel Galindia, który znajduje się na mazurach i oferuje nie tylko posiłki, nocleg oraz wynajem sali konferencyjnej, ale również wiele innych ciekawych atrakcji. Osoba organizująca imprezę powinna przygotować jej scenariusz i uwzględnić w nim najważniejsze punkty spotkania. O pomoc w organizacji zabaw i ciekawych form spędzania wolnego czasu, warto poprosić przedstawicieli hotelu.
Nocleg i wyżywienie
Popularne jest organizowanie wyjazdów integracyjnych, które trwają 2-3, czy też więcej dni. Wtedy ważne jest zapewnienie stałego wyżywienia oraz noclegu wszystkim uczestnikom wycieczki. Podstawowe wyżywienie obejmuje dwa (śniadanie i obiadokolację) lub trzy (śniadanie, obiad, kolację) posiłki dziennie. Obie opcje są dobrym rozwiązaniem. W przypadku noclegu warto zwrócić uwagę na standardy pokojów. Niestety, w Polsce można znaleźć wiele miejsc, które nie tylko są niewłaściwie wyposażone, ale też będą bardzo zaniedbane. Poszukując miejsca na imprezę integracyjną, najlepiej najpierw przejrzeć opinie klientów danej firmy.
Kiedy zorganizować?
Najlepszym czasem na zorganizowanie imprezy integracyjnej jest oczywiście początek współpracy danej grupy osób. Jednakże wiele gier zespołowych i ciekawych atrakcji dzieje się na zewnątrz, dlatego o wiele lepszą porą będzie okres wiosenno-letni niż jesienno-zimowy. Podczas ciepłych dni przeziębienia i grypa są rzadkością, dlatego istnieje mniejsze ryzyko, że niektórzy uczestnicy odmówią udziału z powodu choroby. Trzeba jednak pamiętać, że w sezonie mogą być nieco wyższe ceny, dlatego wiele osób decyduje się na zorganizowanie imprezy na wiosnę lub wczesną jesienią.