W zakres czynności notarialnych wchodzi szereg działań, związanych z tworzeniem aktów notarialnych, umów, pełnomocnictwem i wiele innych. Do wykonania swoich obowiązków, notariusz potrzebuje wykaz dokumentów, które są niezbędne przy prowadzeniu każdej sprawy, niezależnie od jej charakteru. Agata Zawadzka-Bernasiak Kancelaria notarialna notariusz z Łodzi od wielu lat zajmuje się prowadzeniem czynności notarialnych. Sprawdź szczegóły!
Dokumenty od osób fizycznych
Do przeprowadzenia jakichkolwiek czynności notarialnych, wymagane są podstawowe dane oraz dokumenty. Osoby fizyczne zobowiązane są do przedstawienia danych osobowych takich jak imię i nazwisko, numer i data ważności dowodu osobistego, paszportu lub prawa jazdy, imiona rodziców, numer PESEL, adres zamieszkania oraz stan cywilny. W przypadku zmiany miejsca zameldowania, które nie zostało zaktualizowane w dokumencie potwierdzającym tożsamość, należy dostarczyć potwierdzenie zameldowania na pobyt stały. Jeśli doszło do rozdzielności majątkowej lub sprawy rozwodowej między małżonkami, wymagany będzie wypis aktu notarialnego i odpis prawomocnego wyroku sądu.
Wyżej wymienione dokumenty są podstawą do rozpoczęcia czynności notarialnych. W kancelarii notarialnej Agaty Zawadzkiej-Bernasiak z Łodzi jeśli klient nie posiada aktualnego dokumentu potwierdzającego tożsamość, według prawa istnieje możliwość ukazania innego dokumentu ze zdjęciem, który nie wzbudzi żadnych podejrzeń u notariusza. Kancelaria notarialna z Łodzi zajmuje się sporządzaniem aktów prawnych, aktów poświadczenia dziedziczenia, protestów weksli i czeków, odpisów, wypisów czy także spisywaniem protokołów i doręczaniem oświadczeń. Ponadto świadczy usługi zarówno dla osób fizycznych, jak i podmiotów gospodarczych.
Jakie dokumenty należy dostarczyć do notariusza, będąc osobą prawną?
Do osób prawnych zalicza się spółki kapitałowe, przedsiębiorstwa państwowe, jednostki samorządu terytorialnego, spółdzielnie, uczelnie, partie polityczne, związki zawodowe czy zakłady opieki zdrowotnej i fundacje. W przypadku wyżej wymienionych jednostek wizyta u notariusza wymaga przygotowania innych dokumentów. Są to: aktualny odpis z KRS, numery REGON i NIP (jeśli nie wynikają z odpisu z KRS), podstawowe dane tożsamości osób fizycznych, które reprezentują osobę prawną oraz uchwała właściwego organu osoby prawnej, która obejmuje zgodę na dokonanie czynności notarialnych, jeśli umowy spółki bądź inne dokumenty nie wykazują, że nie jest ona potrzebna.
Każda wizyta u notariusza wiąże się z przygotowaniem podstawowych dokumentów, a później, w zależności od rodzaju sprawy, należy dostarczyć całą resztę wymaganych pism. Mogą one dotyczyć nieruchomości, spadku, zbycia lokalu, aktu poświadczenia dziedziczenia i wiele innych. Najlepiej dopytać o szczegóły w konkretnym biurze notarialnym, z którego usług zamierzamy skorzystać.