Życie obywateli często wymaga od nich posiadania różnego rodzaju dokumentów, które potwierdzają ich tożsamość, prawa czy umowy. W wielu przypadkach konieczne jest posiadanie wiarygodnych kopii tych dokumentów, zwanych odpisami notarialnymi. Notariusz odgrywa kluczową rolę w procesie sporządzania tych dokumentów. Razem z ekspertem Notariuszem Katarzyną Ogonowską przyjrzymy się bliżej tematyce notarialnych odpisów dokumentów.
Notarialne odpisy dokumentów – co to są i kiedy są potrzebne
Notarialny odpis dokumentu to oficjalna kopia tego dokumentu, która została sporządzona przez notariusza. Odpis taki ma taką samą moc prawną jak oryginał i może być używany w celach prawnych. Notarialne odpisy dokumentów są niezbędne w wielu sytuacjach życiowych, takich jak zawieranie umów, udowodnienie własności nieruchomości czy potwierdzenie tożsamości.
Przykłady sytuacji, w których mogą być potrzebne notarialne odpisy dokumentów, to między innymi zakup nieruchomości, spadek, rozwód czy podpisywanie umowy o pracę. Warto zaznaczyć, że nie wszystkie dokumenty muszą być notarialnie poświadczone, jednak w przypadku ważnych transakcji czy zmian życiowych, takie poświadczenie może być wymagane przez prawo lub instytucje.
Dzięki odpisom można także korzystać z dokumentu w różnych miejscach jednocześnie, jak na przykład przy zgłaszaniu się na kilka kierunków studiów czy uczestniczeniu w przetargach przez podmioty gospodarcze.
Proces sporządzania notarialnych odpisów dokumentów
Sporządzenie notarialnego odpisu dokumentu odbywa się w kilku etapach. Przede wszystkim, klient musi dostarczyć oryginalny dokument do kancelarii notarialnej. Następnie, notariusz dokonuje weryfikacji dokumentu oraz jego treści. Po sprawdzeniu autentyczności oryginału, notariusz sporządza odpis, który musi być zgodny z treścią oryginału. Aby poświadczyć zgodność z oryginałem odpisu, notariusz wykonuje kserokopię oryginału w kancelarii, umieszcza na niej informację o zgodności z oryginałem oraz własnoręcznie podpisuje i opieczętowuje.
Notariusz, taki jak Notariusz Katarzyna Ogonowska, ma możliwość poświadczać zarówno dokumenty urzędowe, jak i prywatne. Odpis sporządzony przez notariusza nie staje się jednak dokumentem urzędowym. W zależności od rodzaju poświadczenia, notariusz potwierdza zgodność odpisu lub wyciągu z oryginałem.
Ważnym elementem sporządzania notarialnego odpisu jest umieszczenie na nim klauzuli potwierdzającej zgodność z oryginałem. Klauzula ta zawiera informacje o miejscu i dacie sporządzenia odpisu, imieniu i nazwisku notariusza oraz niezbędne informacje dotyczące dokumentu. Jeśli oryginalny dokument posiada cechy szczególne, takie jak dopiski, poprawki, uszkodzenia, znaki wodne czy suche pieczęcie, notariusz odnotowuje to w klauzuli poświadczeniowej. Klauzula ta potwierdza, że odpis został wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz że posiada taką samą moc prawną jak oryginał.
