Każdy, kto nabywa mieszkanie w danej nieruchomości, staje się członkiem wspólnoty mieszkaniowej. Wraz z włączeniem się w nią pojawia się wiele obowiązków związanych z rozliczaniem opłat, ale także dbaniem części wspólne budynku. Coraz więcej tego rodzaju podmiotów decyduje się na to, aby zwrócić się o wsparcie zewnętrznej firmy, która oferuje usługi księgowe dla wspólnot mieszkaniowych i działania związane z zarządzaniem nieruchomością.
Podstawowe obowiązki zarządu wspólnoty mieszkaniowej
Pierwszy etapem sformalizowania się wspólnoty jest wyodrębnienie zarządu. Staje się on odpowiedzialny za składanie sprawozdań ze swojej działalności, prowadzenie ksiąg rachunkowych, zwoływanie zebrań wspólnoty oraz prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości i wszelkich prowadzonych na jej terenie prac budowlanych, tłumaczą pracownicy firmy M3 Zarządzanie Nieruchomościami.
Obowiązki członka wspólnoty wobec innych mieszkańców
Każdy członek wspólnoty mieszkaniowej, tj. właściciel lokalu jest zobowiązany do tego, aby przestrzegać porządku ustalonego przez innych jej użytkowników, ale także uiszcza koszty związane z jej prowadzeniem proporcjonalnie do swoich udziałów, czyli wielkości swojego lokalu w stosunku do całej nieruchomości. Dotyczy to np. spłacania kredytu na remont, który zaciągnęła wspólnota mieszkaniowa.
Zarządzanie interesami wspólnoty
Już na pierwszy rzut oka widać, że prowadzenie księgowości wspólnoty mieszkaniowej wymaga rozbudowanych kompetencji, związanej nie tylko z samą rachunkowością i prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Zewnętrzne podmioty zajmują się także ewidencją lokali i ich użytkowników oraz przygotowywaniem uchwał, statutów i regulaminów, co kojarzy się z działalnością prawo-administracyjną. W jej zainteresowaniach leży także obsługa techniczna nieruchomości, czyli np. kontrola wykonania wymaganych napraw.
Zalety zewnętrznego zarządzania nieruchomością
Biorąc pod uwagę istotność praw mieszkańców oraz lokatorów, ale także rozległość i zawiłość przepisów prawa mieszkaniowego. Skorzystanie z usług zewnętrznej firmy zarządzającej nieruchomościami nie jest inwestycją w czas, ale przede wszystkim w bezpieczeństwo rozumiane na wiele sposobów. Zarówno prawne i finansowe, ale także związane z odpowiednim technicznym zabezpieczeniem budynku.
