Biuro rachunkowe - czym dokładnie się zajmuje?

Biuro rachunkowe świadczy usługi na rzecz zarówno osób fizycznych, jak i różnego rodzaju podmiotów gospodarczy. Zakres działań tego typu działalności, oprócz skupiania się ogólnie na rachunkowości, dotyczy także podejmowania się zadań związanych z płacami czy też dokumentacją kadrową. To oczywiście jednak nie wszystkie informacje, o których warto się dowiedzieć. Na co więc jeszcze zwrócić uwagę?

Podstawowe kwestie

To, co trzeba sobie na początku wyjaśnić, gdy mowa o biurze rachunkowym, to fakt, że każdy przedsiębiorca operujący na rynku musi odprowadzać podatki do odpowiadającego mu Urzędu Skarbowego, a także jest zmuszony do opłacania składek związanych z ZUSem. W zależności od rozmiarów prowadzonej działalności, poziom skomplikowania opłat i składek, a także ich ilość mogą różnić się nawet w znaczącym stopniu. O ile na początku swojej działalności przedsiębiorcy starają się zajmować jeszcze kwestiami finansowymi na własną rękę, o tyle w przypadku rozwoju nieuniknione jest rozpoczęcie korzystania z usług biura rachunkowego lub utworzenie własnego działu księgowości. Obydwa rozwiązania różnią się głównie pod względem kosztów, jakie trzeba w związku z ich prowadzeniem ponosić.

Skupmy się jednak na biurze rachunkowym. Prosta definicja mówi nam, że tego rodzaju biuro prowadzi działalność w postaci księgowania dokumentów zakupowych oraz sprzedażowych, a także w postaci zajmowania się przepływem środków finansowych. To najbardziej podstawowy zakres obowiązków, jaki realizują pracownicy w biurach rachunkowych. Do bardziej skomplikowanych zadań należy tworzenie strategii, udzielanie porad prawnych, analiza ryzyka związanego z finansami, tzw. optymalizacja podatkowa czy też sporządzanie deklaracji. Dlatego też dobrym pomysłem będzie skorzystanie z usług biura księgowego Bożena Korzeniewska, które świadczy usługi związane z rachunkowością na wysokim poziomie i może pochwalić się specjalistyczną wiedzą wśród pracowników.

Co jeszcze warto wiedzieć?

Wymienione powyżej elementy działalności to jednak nie wszystko, na czym skupiać może się biuro rachunkowe. Tego rodzaju działalność obejmować może bowiem także prowadzenie ksiąg rachunkowych zarówno dla dużych, jak i niewielkich przedsiębiorstw, co uzależnione jest najczęściej od rozmiarów samego biura rachunkowego. Zadaniem takiego biura może być również prowadzenie Ksiąg Przychodów i Rozchodów dla osób prowadzących własną działalność gospodarczą, prowadzenie ewidencji przychodów, zajmowanie się rozliczeniem podatków, przygotowywanie kwestii związanych z rozliczeniem podatku dochodowego, a także przygotowywanie raportów związanych ze składkami czy też raportami dla ZUS. To jednak tylko czubek góry lodowej. Działalność biura rachunkowego obejmuje bowiem jeszcze wiele aspektów związanych z finansami. Z tego też względu, jednym z najważniejszych elementów prowadzenia tego rodzaju działalności jest zatrudnianie osób o odpowiednio wysokim poziomie specjalistycznej wiedzy.

Warto wspomnieć również o samej odpowiedzialności za świadczone usługi. Tzw. odpowiedzialność podatkowa ciąży niemal zawsze na przedsiębiorcy. Przez to, błędy lub przeoczenia wykryte przez Urząd Skarbowy zawsze będą skutkować karami dla samego przedsiębiorcy, a nie biura rachunkowego. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorca nie może dochodzić swoich praw, gdyż istnieje możliwość uzyskania odszkodowania na wypadek błędów popełnionych przez dane biuro rachunkowe.