Prawidłowo prowadzone księgi rachunkowe to jedna z najważniejszych kwestii w każdej firmie. Od dobrej kondycji finansowej zależy obecność twojego przedsiębiorstwa. Dobrze, gdyby wszelkimi sprawami księgowymi zajęło się profesjonalne biuro rachunkowe. Tylko, jeśli jesteś świeżo upieczonym przedsiębiorcą, to znalezienie fachowca w tej dziedzinie może Stanowic nie lada wyzwanie. Zatem od czego zacząć?
Doświadczenie i kwalifikacje
Odpowiednie wykształcenie kierunkowe oraz odbyte szkolenia i kursy podparte odpowiednimi dokumentami, do tego członkostwo w Stowarzyszeniu Księgowych czy Licencja Ministra Finansów (obecnie nie jest wymagana) przemawiają na korzyść biura i świadczą o tym, że zatrudnia profesjonalnych księgowych, którzy non stop się kształcą i podnoszą swoje kwalifikacje , tak jak biuro rachunkowe FIS-OLA z Ełku. Do tego niezwykle ważne jest posiadanie obowiązkowego i aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Zwróć uwagę na doświadczenie pracowników i jak długo biuro działa na rynku. Zapytaj o specjalizację, by mieć pewność, że twoja firma będzie mogła skorzystać tu z pomocy. Pamiętaj o RODO. Jeśli zatrudniasz pracowników, a biuro rachunkowe ma się zająć sprawami kadrowymi, istotne jest, by działało zgodnie z najnowszym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych. Jeśli tak, to bardzo dobrze. Wiedza jego pracowników w tym zakresie przyda się również w prowadzeniu twojej firmy.
Organizacja pracy i kontakt z biurem
Przy wyborze biura ważny jest sposób jego działania. Dowiedz się czy możesz kontaktować się ze swoim księgowym tylko w godzinach, kiedy biuro jest otwarte, czy w razie jakiejś sytuacji awaryjnej możesz dzwonić później. Czy będziesz powiadamiany o zbliżających się terminach płatności i rozliczeń (mail, sms, telefon). Zapytaj o możliwość przekazywania dokumentów drogą elektroniczną i o to kto zajmie się finansami twojej firmy w przypadku choroby lub urlopu twojego księgowego.
Oferowane usługi księgowe
Najlepiej wybrać biuro, które oferuje kompleksowe usługi. To bardzo wygodne rozwiązanie, dzięki któremu przede wszystkim możesz zaoszczędzić dużo czasu. Biuro takie zajmuje się księgowością pełną i uproszczoną, m.in. prowadzeniem księgi przychodów i rozchodów, rozliczeniem VAT, rozliczenie rocznych zeznań podatkowych, rozliczenia dla ZUS, deklaracje podatkowe, reprezentowaniem klientów w Urzędzie Skarbowym oraz w ZUS. Możesz zlecić pracownikom obsługę kadrowo-płacową, w zakres której wchodzi m.in. sporządzanie umów o pracę oraz listy płac, prowadzeni ewidencji urlopowej czy wydawanie zaświadczeń. Dodatkowo biuro, tak, jak FIS-OLA, może zajmować się doradztwem podatkowym.