Outsourcing to pojęcie funkcjonujące w licznych branżach. Polega na przekazaniu konkretnych usług, zadań czy projektów do wykonania zewnętrznym firmom. Zlecający wskazuje jedynie efekty, jakich oczekuje, ale nie kieruje metodami działania. Początkowo outsourcing znajdował zastosowanie w sektorze produkcji, obecnie jednak obejmuje szeroki zakres usług i działalności.

Formy outsourcingu

Outsourcing może obejmować rozmaite obszary działalności przedsiębiorstwa. Do najczęściej zlecanych zewnętrznym firmom zaliczane są między innymi księgowość, obsługa kadrowo-płacowa, usługi prawne, informatyczne, szkoleniowe, a także audyt wewnętrzny firmy, ochrona mienia czy logistyka. Ponadto wyróżnić możemy kilka rodzajów outsourcingu:

  • pełny i selektywny;
  • kapitałowy i kontraktowy;
  • naprawczy, dostosowawczy, rozwojowy.

Outsourcing pełny, jak wskazuje nazwa, dotyczy pełnego przekazania danego obszaru działań firmie zewnętrznej. Jego przeciwieństwem jest outsourcing selektywny, gdzie w zależności od zasobów i kwalifikacji przedsiębiorca może wybrać, które zadania przekaże innemu podmiotowi.

Outsourcing kapitałowy ma miejsce wtedy, gdy dochodzi do wydzielenia z organizacji biznesowej spółki, której zadaniem będzie realizowanie usług na rzecz firmy matki. Outsourcing kontraktowy to jednak częściej spotykana forma i takie usługi oferuje między innymi firma Audytor. Biuro Rachunkowe. W tym przypadku konkretne działanie zostaje przekazane do wykonania odrębnej i niepowiązanej prawnie czy kapitałowo firmie zewnętrznej. Outsourcing naprawczy, dostosowawczy i rozwojowy wydzielane są na podstawie kryterium celu;  którym są odpowiednio: naprawa zaniedbań, dostosowanie do nowych realiów rynkowych i usprawnienie funkcjonowania.

Outsourcing w rachunkowości

W ramach usług outsourcingu na gruncie rachunkowości przez firmę zewnętrzną prowadzona być może obsługa księgowa, obsługa podatkowa czy obsługa kadrowo-płacowa. Zlecenie działań w tym zakresie zewnętrznym podmiotom jest optymalnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw każdego rozmiaru – od małych firm po duże, zatrudniające wielu pracowników – z wielu powodów. Największym atutem outsourcingu księgowego jest przede wszystkim redukcja kosztów. Wynika ona z oszczędności w tworzeniu i utrzymywaniu powierzchni pracowniczej czy bazy technicznej. Firma nie ponosi kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników, którzy prowadzić będą księgowość. Ponadto outsourcing daje możliwość koncentracji na właściwej działalności przedsiębiorstwa zamiast na kwestiach związanych z podatkami czy księgowością. Zewnętrzna firma to także dostęp do wiedzy i doświadczenia specjalistów w danej dziedzinie, co widoczne jest w wysokiej jakości oferowanych usług.