Zarządzanie nieruchomością lub Wspólnotą Mieszkaniową to spore wyzwanie. Do głównych zadań tanich osób należy zarządzanie budynkami mieszkalnymi, dbanie o ich stan, a także optymalizacja kosztów, związanych z ich utrzymaniem. Wielu właścicieli nieruchomości oraz Wspólnot Mieszkaniowych decyduje się więc na skorzystanie z usług firm świadczących usługi administracyjne. Jakie zadania możemy zlecić takim firmom?
Zarządzanie nieruchomościami
Do najważniejszych zadań firm wyspecjalizowanych w usługach administracyjnych, związanych z kompleksowym zarządzaniem nieruchomościami zaliczyć możemy:
- dbanie o optymalizację kosztów związanych z użytkowaniem mediów – zawieranie umów i negocjowanie najkorzystniejszych warunków z dostawcami,
- zapewnienie czystości obiektów nadzorowanych,
- zapewnienie ochrony obiektów,
- prowadzenie funduszu remontowego, a także konserwacja budynków i urządzeń,
- obrót wolnymi lokalami użytkowymi i mieszkaniowymi,
- pomoc w sprzedaży/wynajmie lokali mieszkalnych,
- przeprowadzanie audytów nieruchomości, w których zakres wchodzą: przygotowywanie bilansów energetycznych oraz przeprowadzanie ekspertyz stanu technicznego obiektów.
Dzięki sprawnemu zarządzaniu nieruchomościami firmy zajmujące się obsługa administracyjną, takie jak Administrator sp. z o.o. wyznaczają plany inwestycyjne organizacji, uwzględniające wprowadzenie udogodnień dla mieszkańców.
Administrowanie budynkami
Poza kompleksowym zarządzaniem firmy takie zajmują się przede wszystkim obsługa administracyjną budynków. W zakres tych działań wpisuje się kompleksowa obsługę finansowo-księgową, a także profesjonalne doradztwo w sprawie powstawania i organizacji Wspólnot Mieszkaniowych.
Profesjonalna obsługa księgowo-finansowa pozwala zapewnić obsługiwanym wspólnotom i deweloperom płynność finansową, kontrolę opłat, a także odpowiednie ewidencjonowanie płatności oraz podatków.
Firmy takie korzystają z nowoczesnego oprogramowania, a wieloletnie doświadczenie pozwala im na sprawne prowadzenie księgowości uproszczonej lub pełnej wspólnoty, na którą składają wszelkie opłaty, w tym opłaty za:
- media,
- wywóz odpadów komunalnych,
- wpłaty na fundusz remontowy,
- a także pobrane zaliczki eksploatacyjne.
Administratorzy nieruchomości zajmują się także przygotowywanym rocznych sprawozdań finansowych, planów gospodarczych, świadczą również profesjonalne doradztwo w zakresie ubezpieczeń mieszkańców oraz budynków – od odpowiedzialności cywilnej, losowych zdarzeń czy pożarów.
Niektóre firmy świadczące usługi administracyjne w swojej bogatej ofercie zawarły także możliwość skorzystania z indywidualnego, całodobowego nadzoru administratora nad zarządzanym obiektem.