Bałagan na biurku często wiąże się z natłokiem pracy i nieskończonymi projektami. Chaos panujący wokół nas oraz brak odpowiedniej organizacji sprawiają, że trudniej jest nam się skupić i być efektywnym. Warto więc zadbać o porządek na biurku, gdyż ma on niebagatelny wpływ na wydajność naszej pracy. Dzień Sprzątania Biurka, który wypada zawsze na początku roku to doskonała do tego okazja. Zobacz, dlaczego regularne sprzątanie biurka jest takie ważne.

Kiedy jest Dzień Sprzątania Biurka?

Dzień Sprzątania Biurka przypada zawsze na początku roku, a w 2023 r. dokładnie w poniedziałek 9 stycznia. Jest to doskonały moment do obchodzenia tego nietypowego święta. Wraz z początkiem roku robimy bowiem postanowienia noworoczne, jesteśmy pełni energii i chęci do działania. Zanim jednak pochłonie nas praca i ważne obowiązki warto zadbać o uporządkowanie przestrzeni wokół nas. Powinniśmy więc zaprowadzić porządek na biurku. Dzień Sprzątania Biurka jest dobrą do tego okazją, jednak warto zaznaczyć, że o czyste i uporządkowane miejsce pracy należy starać się cały rok.

Dlaczego porządek na biurku jest taki ważny?

Mówi się, że chaos i nieporządek czasami działa na kreatywność i że to właśnie osoby twórcze mają bałagan na biurku. Tak naprawdę wszystko zależy od typu osobowości danej osoby. Dla jednego to samo biurko może wydawać się miejscem straszliwie zabałaganionym, a dla kogoś innego przyjazną przestrzenią, która sprzyja pracy. To właściciel lub użytkownik biurka musi czuć się przy nim wygodnie i postarać się o to, by jego miejsce pracy było funkcjonalne. Z reguły jednak w bałaganie trudniej się skupić i być efektywnym. Nieporządek i zbyt wiele przedmiotów wokół może rozpraszać, powodować rozkojarzenie i utrudniać prawidłową organizację pracy.

Biurko jest wizytówką gabinetu, a w pewnym sensie także naszą. Wygląd miejsca pracy wiele mówi o osobie, która jest jego właścicielem. Często jest tak, że bałagan w biurze jest spowodowany zbyt dużą ilością spraw na głowie, niedokończonymi projektami i nadmiarem obowiązków. Wskutek tego nasz umysł gorzej pracuje, tracimy nad wszystkim kontrolę i jesteśmy rozdrażnieni. Warto wówczas zatrzymać się na chwilę i zaprowadzić porządek. Organizacja miejsca pracy czy to w domu, czy w biurze jest bardzo ważna. Przede wszystkim pomaga się skupić, poukładać myśli, wydajniej pracować i wpływa na komfort psychiczny.

Zasada czystego biurka

Kolejnym powodem, który przemawia za tym, by mieć zawsze porządek na biurku, jest kwestia RODO i ochrony danych osobowych. W swoim miejscu pracy nie można przechowywać na widoku dokumentów, które zawierają czyjeś dane. Wszelkie umowy z klientami czy bazy danych nie mogą więc być dostępne dla osób trzecich. Dokumenty powinny być więc otwarte tylko w momencie korzystania z nich, a po skończeniu pracy schowane i uporządkowane. Co ważne, dotyczy to nie tylko wersji papierowych, ale także dokumentów w formie elektronicznej. O zasadzie tej powinni pamiętać wszyscy, bez względu na to, czy są to osoby pedantyczne, uwielbiające ład i porządek, czy też pracownicy preferujący twórczy bałagan i chaos. W niektórych firmach przestrzegana jest ,,polityka czystego biurka’’, która zobowiązuje do posprzątania swojego biurka przed wyjściem z firmy.

Jak utrzymać porządek na biurku?

Aby na bieżąco utrzymywać porządek, najlepiej jest sprzątać od razu po skończeniu pracy i odkładać wszystko na swoje miejsce. W organizacji pomogą różne artykuły biurowe, organizery na dokumenty, teczki, segregatory, różne pojemniki i organizery biurowe na długopisy, zszywacze, nożyczki, wizytówki, karteczki samoprzylepne i inne drobiazgi. Na blacie biurka powinny znajdować się tylko najbardziej potrzebne rzeczy, czyli sprzęt do pracy, kalendarz, notatnik itd. Przedmioty rzadziej używane powinny znajdować się w szufladach i być poukładane w organizerach.

Nie można zapomnieć również o czyszczeniu biurka, na którym znajduje się przecież mnóstwo kurzu i brudu. Należy regularnie czyścić nie tylko całe biurko, ale też ekran monitora, klawiaturę, drukarkę czy myszkę. Sprzęt, z którego korzystamy na co dzień, jest bowiem prawdziwym siedliskiem bakterii. Trzeba więc pamiętać o utrzymywaniu porządku i higieny w miejscu pracy. To od nas zależy, jak będziemy o nie dbać.

Zobacz też, jak wyczyścić klawiaturę w laptopie.