Zatrudnianie pracowników w firmie i zarządzanie zespołem wymaga wielu umiejętności: zarówno z zakresu HR-u, psychologii jak i księgowości. Z tego względu, wielu właścicieli firm decyduje się na powierzenie części zadań zewnętrznym firmom. W szczególności dotyczy to obsługi-kadrowo płacowej, bowiem wiąże się ona z koniecznością znajomości przepisów i nakładów pracy. Prowadzeniem dokumentacji może zająć się Biuro Usług Finansowych Finans.
Obsługa kadrowo-płacowa w świetle prawa
Obowiązki pracodawcy, gdy ten decyduje się na powiększenie swojego zespołu lub już zatrudnia pracowników, określone są przez kilka aktów prawnych. Ważne zapisy określone zostały w: kodeksie pracy, kodeksie cywilny, ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych czy też w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Nie ulega wątpliwości, że osoba, która zajmować się będzie obsługą kadrowo-płacową powinna posiadać szeroką wiedzę z zakresu prawa i cały czas ją poszerzać, bowiem ustawy nierzadko się zmieniają lub ewoluują. Nietrudno się więc domyślić, że samodzielne zajmowanie się tą kwestią jest dla właściciela firmy trudnym i czasochłonnym wyzwaniem, dodatkowo obarczonym znacznym ryzykiem. Gwarancję, że dokumentacja będzie prowadzona rzetelnie można zyskać, nawiązując współpracę z Biurem Usług Finansowych Finans.
Obsługa kadrowo – płacowa – zakres obowiązków
Warto mieć świadomość, że obsługa kadrowo-płacowa obejmuje wiele zadań. Można je podzielić na dwie kategorie: obszar związany z twardym HR-em oraz obszar związany z miękkim HR-em. Obowiązki związane z pierwszym z nich to przede wszystkim: wypłata wynagrodzeń dla personelu, kontrola ewidencji czasu pracy, kontakt z instytucjami, takimi jak ZUS czy też zajmowanie się sprawą zwolnień lekarskich i wniosków o urlop. Z kolei do drugiej kategorii zaliczyć można sprawdzenie kwalifikacji pracowników, sporządzanie umów czy też dbanie o szkolenia BHP. O wszystkie te kwestie mogą zatroszczyć się profesjonaliści z Biura Usług Finansowych Finans.
Skutki nieprawidłowo prowadzonej dokumentacji
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej warto powierzyć specjalistom, bowiem brak odpowiedniej wiedzy na ten temat może skutkować kosztownymi błędami. Wyjaśnił to jeden z pracowników Biura Usług Finansowych Finans:
Samodzielne zajmowanie się obsługą kadrowo-płacową jest czasochłonnym i ryzykownym przedsięwzięciem. Błędy – nawet nieświadomie – popełniane w dokumentacji, związanej ze sprawami pracowniczymi skutkują nałożeniem przez inspektora pracy grzywny w wysokości od 1000 do nawet 3000 złotych. Współpraca z profesjonalistami niweluje takie ryzyko i zapewnia poczucie spokoju właścicielowi firmy.
Biura Usług Finansowych Finans - oferta
Biuro Usług Finansowych Finans oferuje kompleksowe usługi rachunkowe i księgowe, wspierając firmy w zakresie rozliczeń podatkowych, w tym PIT, VAT oraz podatków zagranicznych. Firma specjalizuje się w pomocy przy zakładaniu działalności gospodarczej, wyborze formy opodatkowania oraz uzyskiwaniu dotacji unijnych i z urzędów pracy, w tym dotacji na otwarcie firmy. Dodatkowo, Biuro Finans oferuje pełną obsługę kadrowo-płacową, w tym rozliczanie pracowników i sporządzanie pism do ZUS. Dzięki doświadczonym księgowym i indywidualnemu podejściu do każdego klienta, biuro zapewnia wysoką jakość usług oraz pomoc w pozyskiwaniu środków na rozwój działalności.
