Każdy z nas w swoim życiu widział i zetknął się z kasami fiskalnymi. Posiadają je wszystkie sklepy a ich sprzedażą i serwisem zajmuje się m.in. firma Compak. Jednak mało kto zastanawiał się czym dokładnie są te urządzenia, a także w jakim celu się je stosuje. Zwykle myślimy, że służą one tylko do wydawania paragonów. Jednak urządzenia te mają znacznie więcej zadań. Zatem do czego wykorzystywane są kasy rejestrujące, a także czym dokładnie są i jakie mechanizmy drukujące się w nich stosuje?

Kasa fiskalna – czym jest i do czego służy?

Kasa fiskalna lub drukarka fiskalna, nazywana inaczej kasą rejestrującą to elektroniczne urządzenie służące do zapisywania obrotu i kwot podatku należnego ze sprzedaży. Szeroki wybór urządzeń spełniających wymogi Ministerstwa Finansów oferuje firma Compak z Lęborka. Każda kasa rejestrująca posiada własny niepowtarzalny numer. W pamięci kasy fiskalnej zapisywane są wszelkie informacje na temat wysokości kwot netto, podatku, łącznej kwoty podatku i należności brutto. Zapisywanie to ma miejsce po wykonaniu raportu dobowego.

W kasach fiskalnych typu ONLINE dodatkowe moduły wysyłają określone informacje o sprzedaży do centralnego repozytorium powiązanego z urzędami skarbowymi. Drukarki fiskalne przeznaczone są do rejestrowania sprzedaży przy użyciu programów komputerowych. Są to urządzenia przeznaczone dla podatników dużych głównie tam, gdzie ważna jest m.in. kontrola stanów magazynowych. Przepisy ustanowione przez Ministerstwo Finansów dokładnie określają, jak ma wyglądać budowa kasy fiskalnej. Przed dopuszczeniem ich do użytku, urządzenia te są sprawdzane pod kątek prawidłowej budowy, funkcjonalności oraz zastosowanego w nich oprogramowania. Obecnie w kasach fiskalnych stosuje się drukarki termiczne.

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej

Kasa fiskalna to urządzenie, które muszą posiadać przedsiębiorcy sprzedający produkty lub usługi osobom fizycznym, które nie prowadzą działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym. Zapis ten widnieje z art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług. Oczywiście istnieją wyjątki od tej reguły. Od stycznia 2020 roku dodatkowo obowiązkiem stosowania kas „ONLINE” objęci zostali mechanicy samochodowi i stacje paliw. Od 1 lipca taki obowiązek mają również prowadzący usługi w zakresie gastronomii i krótkotrwałego zakwaterowania.

Od 1 stycznia 2021 roku obowiązek ten obejmie usługi kosmetyczne, fryzjerskie, lekarzy i prawników. W przypadku osób objętych obowiązkiem wymiany kas, możliwe jest otrzymanie zwrotu kosztów związanych z zakupem nowego urządzenia „online”. Jest to kwota 700 zł nie więcej niż 90% wartości urządzenia netto. Firma Compak zapewnia pełne wsparcie dla swoich klientów i pomoc przy wdrożeniu każdego urządzenia fiskalnego.

Sprzedaż wysyłkowa a kasa fiskalna

Podatnicy, którzy prowadzą działalność wysyłkową, czyli sprzedają towary lub usługi przez Internet również muszą posiadać kasę fiskalną. Istnieją jednak warunki, które muszą zostać spełnione. Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy rejestrującej ma dostawca towaru, który otrzyma zapłatę na wykonaną czynność przez pocztę, bank lub spółdzielcza kasę oszczędnościowo-kredytową, a z ewidencji i dowodów potwierdzających zapłatę wynika, jakiej dokładnie czynności dotyczyła oraz na czyją rzecz została dokonana.

Wspomniana już firma Compak z Lęborka oferuje wsparcie dla niejednego biznesu. Dopasowuje się do potrzeb klientów i proponuje nietuzinkowe rozwiązania, które najlepiej sprawdzą się w danej branży. Doradza w zakresie wyboru sprzętu i oprogramowania oraz kompleksowo wdraża rozwiązania fiskalne i informatyczne. Warto jej zaufać na starcie swojego biznesu lub w trakcie jego rozwoju. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu pracownicy firmy gwarantują najwyższą jakość usług oraz dają poczucie bezpieczeństwa. Zajmują się też serwisem urządzeń.