Prowadząc organizację, należy wiedzieć, do kogo należy podejmowanie wszelkich decyzji. Należy również ustalić, kto ponosi odpowiedzialność. Analizując ten temat, warto przybliżyć najważniejsze zasady, które dotyczą prowadzania danej organizacji. Wiąże się to ze spełnianiem określonych wymogów, takich jak prowadzenie księgowości, płacenie podatków, czy składanie odpowiednich sprawozdań. Sprawdź, co warto wiedzieć w tym zakresie.
Ważność zapisów
Wszelkich działaniom w stowarzyszeniu czy fundacji przyświeca określona zasada, dotycząca trzymania się zapisów statutu. Szerzej mówiąc, chodzi o obszar organizacji i jej działań. Jeśli w statucie znajduje się informacja, o charakterze danej organizacji, nie może ona podejmować działań w innym zakresie. Ważne miejsce zajmuje również zapis majątku, co oznacza, że jeśli dane stowarzyszenie nie posiada zapisów, które informują o możliwości pozyskiwania środków z działalności odpłatnej – wówczas nie może jej prowadzić.
Osoba decyzyjna i odpowiedzialność
Informacje w zakresie osoby decyzyjnej, określa dany statut organizacji czy stowarzyszenia. Prawo określa, kto kieruje daną fundacją, decyduje o jej losach i kto ponosi wszelką odpowiedzialność za jej działanie.
Księgowość w organizacjach
Wszystkie organizacje pozarządowe są zobowiązane do prowadzenia księgowości. Na rynku istnieje wiele firm, które zajmują się świadczeniem tego typu usług na rzecz fundacji czy stowarzyszeń. Doskonałym przykładem jest firma usługowa Perfekt, działająca w Gorzycach. Zadaniem księgowej jest prowadzenie pełnej dokumentacji oraz ksiąg finansowych danej firmy, co odbywa się na podstawie ustawy o rachunkowości. Do księgowej należą również takie obowiązki, jak zdawanie sprawozdań do ZUS-u i Urzędu Skarbowego. Ponadto, księgowość fundacji i stowarzyszeń opiera się na dbałości płynności finansowej i dążącej ku rozwojowi, analizie finansowej kondycji organizacji.
Polityka rachunkowości
Ustawa o rachunkowości w zakresie prowadzenia fundacji czy stowarzyszeń, jednoznacznie narzuca obowiązek opracowania tak zwanej „polityki rachunkowości”, czyli wszelkich zasad finansowych, ważnych z punktu widzenia prowadzonych ksiąg rachunkowych. Zajmuje się tym profesjonalne biuro rachunkowe. Zasady dotyczą też planów kont, przechowywania wszelkiej dokumentacji, informacji o sposobie księgowania kosztów itp. Podstawowym elementem polityki rachunkowości jest obieg dokumentów, czyli opis wszelkich uprawnień, stwierdzeń i opisanych kosztów.
