Co prawda obecnie większość działań finansowych odbywa się w sferze wirtualnej, jednak gotówka nadal jest w obiegu i w wielu przedsiębiorstwach obraca się jej duże ilości. Najprostszym przykładem mogą być sklepy, które swoje artykuły sprzedają za gotówkę, a następnie muszą ją zdeponować w banku. Co, jednak jeśli ilości gotówki są duże, a zasady w firmie nie pozwalają na przewożenie ich przez pracowników? Z pomocą przychodzi Agencja Ochrony Eskort i usługa konwoju.

Czym jest konwojowanie?

Usługa konwojowania to w najprostszym tłumaczeniu transport gotówki, papierów wartościowych i innych przedmiotów o wysokiej wartości pod nadzorem odpowiednio wykwalifikowanych do tego pracowników ochrony. Konwój gotówki odbywa się wyłącznie z udziałem osób, które zostały do tego starannie przygotowane zarówno pod względem fizycznym, jak i psychicznym. W praktyce oznacza to, że takie osoby mają zdolność do obrony, szybkiej reakcji, ale także przewidywania pewnych zagrożeń i sytuacji. Dodatkowo tacy pracownicy muszą posiadać specjalne zezwolenia i kwalifikacje, ponieważ dysponują podczas wykonywania obowiązków, takim sprzętem jak broń palna, kamizelki kuloodporne, hełmy, a także środki łączności radiowej.

Nie tylko osoby wykonujące usługę konwoju muszą być odpowiednio przygotowane do działania. Dotyczy to również aut, którymi transportuje się gotówkę i drogocenne przedmioty. Muszą one posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty i przystosowania, takie jak, chociażby dodatkowo wbudowany system lokalizacji GPS. Istotną informacją jest także fakt, iż w konwoju udział bierze zleceniodawca lub osoba przez niego wyznaczona.

Inkaso, czyli inna forma konwoju

Inkaso to prostsza forma transportu gotówki. Można ją tak określić, ponieważ w tym przypadku ani zleceniodawca, ani żadna osoba z danego przedsiębiorstwa nie musi brać udziału w dalszym procesie, po przekazaniu pieniędzy. Zwykle polega to na przekazaniu odpowiednio zabezpieczonej gotówki za pokwitowaniem, w wyznaczonym do tego celu w umowie miejscu, na przykład siedzibie firmy. Następnie pracownik firmy ochroniarskiej przewozi ją do banku.

Wyjaśnia nam jeden z pracowników Agencji Ochrony Eskort.

Transport gotówki a prawo

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 września 2010 roku wyznacza, że transportem wartości pieniężnych jest każde ich przewożenie bądź przenoszenie poza obiektem należącym do przedsiębiorcy. Dodatkowo określa ono, w jakich sytuacjach wymagane są dodatkowe zabezpieczenia. 120-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto za ubiegły kwartał to podstawowa jednostka obliczeniowa. Według wspomnianego rozporządzenia 0,2 takiej jednostki nie wymaga zastosowania dodatkowej ochrony fizycznej i zabezpieczeń.