Każda firma ma obowiązek rozliczania zatrudnionych w niej pracowników. W przypadku dużych przedsiębiorstw sprawami kadrowymi zajmuje się osobny dział lub chociażby wydzielony pracownik. W przypadku mniejszych firm sprawy kadrowo-płacowe można powierzyć zatrudnionej księgowej lub zewnętrznej firmie rachunkowej. Co dokładnie wchodzi w skład obsługi z zakresu kadr i płac?
Czym jest obsługa kadrowo-płacowa przedsiębiorstw?
Zgodnie z samą nazwą obsługa kadrowa i płacowa firm dotyczy wszystkich czynności, które powiązane są z kadrami i płacami w przedsiębiorstwie. Skrupulatne i sumienne prowadzenie tych spraw jest bardzo ważne bez względu na to, czy firma zatrudnia kilku, czy nawet kilkuset pracowników. Jednak sam zakres zadań obejmujących kadry i płace w głównej mierze zależy od specyfiki danej działalności.
Prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej może zostać powierzone wyznaczonej wewnętrznej jednostce, jednak bardzo często sprawy te zlecane zostają zewnętrznym biurom rachunkowym, które to współpracują z przedsiębiorstwem. Jest to korzystne rozwiązanie, nie tylko pod względem finansowym. Powierzając obsługę kadrowo-płacową firmie zewnętrznej ma się pewność terminowości wykonanych usług, jak również profesjonalnego wykonywania wszelkich działań.
Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa?
Sam zakres oferowanych usług kadrowo-płacowych jest indywidualnie dopasowywany do potrzeb każdego przedsiębiorstwa. W skład takiej obsługi z pewnością wchodzą wszelkie czynności związane z prawidłowym funkcjonowaniem wszystkich zatrudnionych w przedsiębiorstwie osób.
Do zadań z zakresu kadr zaliczyć można w szczególności prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników. W dokumentacji tej powinny się znaleźć między innymi wszelkie świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy, zaświadczenia o odbytych kursach i szkoleniach, zdobyte certyfikaty i uprawnienia, a także umowy z obecnym pracodawcą. Obsługa kadrowa firm polega również na prowadzeniu ewidencji czasu pracy z uwzględnieniem wszelkiego rodzaju urlopów oraz wyjazdów służbowych. Do zadań księgowej zajmującej się obsługą kadrową firmy należy również prowadzenie wszelkich działań z ZUS, tzn. rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników, a także prowadzenie korespondencji. Standardowym działaniem z zakresu kadr jest również sprawowanie nadzoru nad badaniami lekarskimi zatrudnionych oraz prowadzenie rejestru szkoleń BHP.
Połączona z usługami kadrowymi obsługa płacowa firm, którą oferuje m.in. Lasok Krystyna Biuro prawno – rachunkowe, polega na terminowym tworzeniu list płac i wyliczaniu wysokości wynagrodzeń dla każdego pracownika. Ponadto do obowiązków z zakresu obsługi płacowej należy prowadzenie dokumentacji podatkowej, a także sporządzanie miesięcznych oraz rocznych rozliczeń i deklaracji.
Prowadząc własną działalność warto zwrócić się do profesjonalistów, którzy odpowiedzialnie i z pełnym zaangażowaniem zajmą się obsługą kadrową i płacową firmy. Biura rachunkowe świadczące usługi kadrowo-płacowe z pewnością posiadają odpowiednie do wykonywania wszystkich czynności uprawnienia, dlatego ze spokojnym sumieniem można powierzyć im prowadzenie tego typu spraw.