Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to poważna decyzja, która nie powinna być dziełem przypadku. Przekazanie księgowości oznacza bowiem przejęcie obowiązku prowadzenia rozliczeń, składania wszelkich zeznań czy załatwiania spraw urzędowych. Każdy, nawet drobny błąd może mieć duże konsekwencje, dlatego tak ważne jest znalezienie sprawdzonej i zaufanej firmy, która nie narazi klienta na straty. Czym zatem powinni się kierować przedsiębiorcy, poszukującej optymalnego biura rachunkowego?
Kwalifikacje to podstawa
Nie od dziś wiadomo, że poruszanie się w meandrach polskiego prawa nie należy do najłatwiejszych zadań. Gdy samodzielne prowadzenie rozliczeń staje się uciążliwe, zarówno małe, jak i większe firmy decydują się na skorzystanie z pomocy profesjonalnych biur rachunkowych. Pracownicy takiego biura powinni posiadać odpowiednie kompetencje, stanowiące gwarancję wysokiej jakości usług. Warto sprawdzić, czy posiadają oni dokument wydany przez Ministerstwo Finansów, potwierdzający ich kwalifikacje. Co prawda od pewnego czasu certyfikat księgowy nie jest już obowiązkowy, ale jego uzyskanie znacznie zwiększa poziom zaufania. Księgowi ponadto powinni dysponować weryfikowalnymi dowodami odbytych kursów i szkoleń, dzięki którym systematycznie poszerzają swoją wiedzę, która wymaga nieustannej aktualizacji. Wszelkie niezbędne uprawnienia do prowadzenia działalności na optymalnym poziomie ma, chociażby BJM Kancelaria Finansów i Rachunkowości.
Przezorny zawsze ubezpieczony
Jedną z kluczowych kwestii przy wyborze biura rachunkowego, jest posiadanie przez nie polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Ma ono na celu ochronę klientów od odpowiedzialności finansowej za błędy księgowych. Istotne znaczenia ma głównie wysokość ubezpieczenia, która musi być wystarczająca do pokrycia powstałych szkód. Wykupienie polisy nie należy do tanich, a niskie kwoty nie najlepiej świadczą o podejściu do zabezpieczenia interesów. Przy okazji można sprawdzić, czy dane biuro rachunkowe objęło ubezpieczeniem także działania niepodlegające OC. Dotyczą one rozliczeniem z ZUS-em, bądź prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. W ramach tych czynności także mogą zaistnieć błędy, za które klienci posiadają prawo domagania się stosownego odszkodowania.
Doświadczenie robi różnicę
Najlepszym rozwiązaniem jest wybór takiego biura rachunkowego, którego pracownicy łączą wysokie kompetencje z doświadczeniem. Długoletnia praktyka ułatwia postępowanie w problematycznych przypadkach, które wymagają właściwej współpracy z urzędami. Rozeznanie w ich specyfice działania w dużym stopniu przyśpiesza rozwiązanie spornych kwestii, które nie należą do rzadkości.
Biura funkcjonujące na rynku przez dłuższy czas zwykle mogą się pochwalić szerokim zakresem proponowanych usług. Prowadzenie ksiąg rachunkowych, doradztwo podatkowe czy sprawy kadrowo-płacowe to tylko część ich oferty. Tego typu firmy dostosują się więc do potrzeb klientów, którzy poszukują kompleksowych i nowoczesnych rozwiązań. Często są przedstawicielami przedsiębiorców przed instytucjami, a także podpowiadają im korzystne ruchy finansowe, prowadzące do rozwoju działalności.
