Z uwagi na nowe potrzeby rynkowe, w planach resortu finansowego jest wprowadzenie wielu zmian w kontekście ewidencji sprzedaży. W oparciu o nowe projekty ustaw, kasy fiskalne, z których dotychczas korzystali przedsiębiorcy będą zastępowane kasami online. Co się z tym wiążę? Jakie korzyści mogą uzyskać firmy korzystając z kasy fiskalnej online? Przekonaj się z niniejszego artykułu.
Kasa fiskalna online – jak działa?
Kasa fiskalna online jest urządzeniem posiadającym stałe połączenie z siecią internetową. Dzięki temu możliwym jest łączenie i przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Ma się tu na myśli dokumenty generowane przez kasę fiskalną, a wiec paragony oraz raporty. Ponadto, kasy online umożliwiają tworzenie paragonów w formie elektronicznej.
Obecność kas online – co oznacza dla podatnika?
Według planów resortu finansów dojdzie do stopniowego wdrażania nowoczesnej kasy online, która ostatecznie wyeliminuje tradycyjne kasy fiskalne. Właściciele przedsiębiorstw będą mieli obowiązek wprowadzenia nowej formy ewidencji sprzedaży w zależności od prowadzonej działalności. Kasa fiskalna online powinna pojawić się u przedsiębiorcy w momencie całkowitego wyeksploatowania poprzedniej.
Konieczność wprowadzenia kasy online do firmy w niedalekiej przyszłości oznacza dla przedsiębiorców konieczność zapewnienia stałego połączenia z internetem w siedzibie swojej firmy. Kasy online będą bowiem łączyć się na bieżąco z CRK oraz przesyłać dane o sprzedaży towarów i usług. Dzięki temu, dyrektor Krajowej Administracji Podatkowej będzie w posiadaniu stale aktualizowanych danych na temat sprzedaży w konkretnych podmiotach gospodarczych bądź też jej braku. W kasę online można zaopatrzyć się chociażby u producenta kas fiskalnych online Ar-Net.
Należy mieć świadomość, iż większość kosztów związanych z implementacją nowego rozwiązania spadnie na przedsiębiorcę. Właściciele firm będą musieli ponieść koszty związane z zakupem nowego urządzenia fiskalnego czy inwestycją w połączenie sieciowe oraz ewentualne wydatki serwisowe.
Kasa fiskalna online – korzyści dla konsumenta
Choć w pierwszym odruchu konieczność wdrożenia nowej technologii może stanowić źródło problemów, wiele przedsiębiorstw i konsumentów na tym zyska. Korzystanie z kasy fiskalnej online wiąże się z możliwością wydania e-paragonu na wskazany przez klienta adres mailowy. Jest to dość spore udogodnienie, a szczególnie w transakcjach dokonywanych na odległość. Dzięki e-paragonowi nie będzie już potrzeby przechowywania papierowej dokumentacji, której zgubienie uniemożliwia dokonanie zwrotu czy reklamacji towaru. Możliwość uzyskania elektronicznej wersji paragonu buduje prestiż i zaufanie danego przedsiębiorstwa.
Wykorzystywanie systemu kas fiskalnych online sprzyja również realizowaniu transakcji bezgotówkowych. Trudno zaprzeczyć, iż we współczesnej rzeczywistości płatność kartą jest absolutną podstawą. Kasy fiskalne online gwarantują współprace z terminalami płatniczymi, a dzięki protokołowi komunikacyjnemu istnieje możliwość połączenia ze sobą tychże urządzeń. Możliwość płatności bezgotówkowej jest wygodna, zarówno dla klienta jak i w wielu przypadkach również dla przedsiębiorstwa.
