Przedsiębiorcy planujący powiększenie swojej działalności i zatrudnienie pracowników często zastanawiają się, czy powinni skorzystać z usług kadrowo-płacowych oferowanych przez profesjonalne biura księgowe. Nie wiedzą, co dokładnie wchodzi w zakres takich usług i czy w ramach oszczędności byliby w ogóle w stanie zająć się tym całkowicie samodzielnie.
Obsługa kadrowo-płacowa, czyli szereg czynności niezbędnych przy zatrudnianiu pracowników
Podjęcie decyzji o rozwoju firmy i zatrudnieniu pierwszych pracowników wiąże się z wieloma nowymi kosztami, których wcześniej nie było. Trudno się zatem dziwić temu, że właściciele firm analizują każdy kolejny wydatek. Często zastanawiają się, czy korzystanie z usług kadrowo-płacowych jest niezbędnie konieczne.
Według specjalistów z biura rachunkowego 24Expert.pl prowadzenie czynności kadrowo-płacowych przez osoby niemające wykształcenia kierunkowego jest bardzo trudne, jeśli nie zupełnie niemożliwe. Wymaga to posiadania odpowiedniej wiedzy, doświadczenia oraz znajomości ciągle zmieniających się przepisów. Odpowiedzialność za ewentualne błędy jest duża, ponieważ zakrawa zarówno o prawo podatkowe, jak i prawo pracy.
Główny zakres obsługi kadrowo-płacowej
Biura rachunkowe oferujące usługi kadrowe i płacowe zazwyczaj mają na myśli wszystkie czynności związane z kardami i obsługą płac, które trzeba wykonać przy zatrudnianiu pracowników. Zakres usług może być bardzo szeroki, dlatego najczęściej zostaje dostosowywany do potrzeb konkretnej firmy. Jest to przede wszystkim ewidencjonowanie urlopów, tworzenie wzorów umów o pracę i współpracę, wystawianie świadectw pracy, prowadzenie teczek pracowników, obliczanie wysokości pensji i potrąceń z pensji, a nawet przeprowadzanie rekrutacji czy przygotowywanie symulacji biznesowych. Dobry specjalista kadr i płac jest również w stanie doradzić przedsiębiorcy optymalną formę zatrudnienia i ewentualnego zwolnienia pracownika, która będzie zgodna z prawem i najkorzystniejsza z punktu widzenia interesów firmy.
Biuro rachunkowe 24Expert.pl zatrudnia w swojej firmie doświadczonych kadrowców, posiadających szeroką wiedzę z zakresu kadr i płac, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Specjaliści wyróżniają się także inicjatywą w wyszukiwaniu prawniczych interpretacji i są cały czas na bieżąco z wprowadzanymi zmianami w przepisach. Są to niewątpliwie właśnie te cechy, którymi powinno wyróżniać się rzetelne biuro rachunkowe.
Obsługa kadrowo-płacowa to obszerny zakres wiedzy i konieczność posiadania umiejętności obsługi odpowiednich programów. Bez wyższego wykształcenia kierunkowego czy ukończenia specjalistycznych kursów kadr i płac trudno jest wykonać te zadania samodzielnie.