Usługi outsourcingowe w obszarze nieruchomościowym są dzisiaj bardzo szerokie. Najlepsze agencje na rynku gwarantują nie tylko pomoc w wynajmie lokali mieszkalnych i użytkowych, ale także świadczą szerokie wsparcie inwestycyjne i administracyjne. Dotyczy to zarządzania nieruchomościami m.in. w zakresie usług biurowych. Z takiej pomocy często korzystają właściciele obiektów hotelowych oraz wspólnoty mieszkaniowe. Outsourcing zarządzania nieruchomościami polecany jest też firmom posiadający biurowce, hale magazynowe czy liczne sklepy.
Dla kogo przeznaczone są usługi zarządzania nieruchomościami
Usługi zarządzania nieruchomości przeznaczone są dla różnych podmiotów. Do niedawna głównie pomocą specjalistycznych agencji interesowały się firmy deweloperskie, właściciele dużych obiektów sklepowych i magazynowych, a także zarządy biurowców. Obecnie z outsourcingu administrowania nieruchomościami korzystają też wspólnoty mieszkaniowe, szpitale, szkoły oraz szeroko rozumiana branża rekreacyjna, gastronomiczna i hotelarska.
Przykładem szerokiej obsługi różnych podmiotów jest działalności biura EKONOM z Zakopanego, które gwarantuje pełen profesjonalizm przy krótkoterminowej współpracy, a także tej podejmowanej na wiele lat. Takie agencje kooperują m.in. z hotelami, pensjonatami i innymi obiektami noclegowymi, które potrzebują wsparcia księgowego, technicznego, prawnego oraz administracyjnego. Zarządzanie osiedlem domków wypoczynkowych bez recepcji może być zatem niebywale uproszczone. Agencja zagwarantuje bowiem klientowi oraz jego gościom swoiste wirtualne biuro.
Jakie są zaś główne zalety outsourcingu zarządzania nieruchomościami? Zapewnienie budynkom bezpieczeństwa na różnym polu, komfort w prowadzeniu własnego biznesu oraz znaczne zoptymalizowanie kosztów związanych z administrowaniem nieruchomości.
Zakres zarządzania nieruchomościami
Zarządzanie nieruchomościami może dotyczyć pośrednictwa o obrocie nieruchomościami, pomocy w zakresie robót budowlanych oraz innych inwestycji, a także może wiązać się ze wsparciem przy szacowaniu wartości lokali czy gruntów. W przypadku dłuższej współpracy w ramach outsourcingu zarządzania nieruchomościami mowa zaś o ich administrowaniu. To wtedy podmiot zewnętrzny – agencja – na rzecz klienta dba o prawidłowe utrzymanie danego obiektu, zarówno w kwestiach technicznych, jak i prawnych oraz finansowych.
Kompleksowa obsługa dotyczy wtedy prowadzenia ksiąg obiektu budowlanego i innej dokumentacji technicznej, w tym zlecania okresowych przeglądów instalacji i prac remontowo-konserwacyjnych. Zewnętrzny zarządca może również proponować klientowi modernizacje obiektu, w tym wdrażanie nowoczesnych proekologicznych i energooszczędnych technologii takich jak np. pompy ciepła czy kolektory słoneczne. Dodatkowo powinien on dbać o ochronę mienia zleceniodawcy, w tym o utrzymanie czystości budynku.
Oprócz tego liczyć można na pełne prowadzenie księgowości, obsługę należności finansowych, uczestnictwo w eksmisjach, a także na reprezentowanie właściciela czy wspólnoty mieszkaniowej przed organami kontrolnymi oraz dostawcami energii. Z nimi zarządca może negocjować warunki umów.