Wynajem biura to idealne rozwiązanie dla firm, które stawiają pierwsze kroki w branży, lub planują w przyszłości rozwinąć swój biznes na szerszą skalę. Kupno lokalu użytkowego wiąże się z dużymi wydatkami i w wielu przypadku jest nieopłacalne dla początkującego przedsiębiorcy. Jeżeli jesteś na etapie poszukiwań biura na wynajem, koniecznie przeczytaj niniejszy artykuł. Dowiesz się na co zwracać uwagę wybierając lokal i poznasz ofertę firmy Pantarei.

Umowa najmu

Umowa powinna być sporządzona w sposób niebudzący wątpliwości. Przejrzyste zapisy, brak „drobnego druczku” i rzetelne sformułowania to gwarancja udanej współpracy obydwu stron. W standardowej umowie wynajmu biura powinny znaleźć się: dane o podmiotach umowy, dane adresowe oraz kwota dzierżawy wraz z określeniem sposobu uiszczania płatności. Wynajmujący określa również wysokość kaucji (na wypadek zaistnienia szkód lub niepłacenia czynszu przez najemcę).

Elementem zabezpieczającym obie strony umowy jest ubezpieczenie na wypadek szkód (pożar, włamanie i zalanie). Budynek jest ubezpieczany przez wynajmującego, zaś wynajmowana powierzchnia – przez najemcę. Istotną kwestią, która z przyczyn oczywistych nie może być wyraźnie doprecyzowana w umowie, jest czynnik ludzki. Zarządca nieruchomości powinien szybko i efektywnie reagować na komunikaty, przyjmować zgłoszenia usterek i sprawnie odpowiadać na uwagi dotyczące kondycji budynku.

Opłaty

Tę kwestię wyjaśnia przedstawiciel firmy Pantarei z Gdyni:

Oprócz opłat czynszowych najemca uiszcza opłatę eksploatacyjną, która obejmuje: utrzymanie powierzchni wspólnych, sprzątanie, ochronę, media, administracje i inne. Wszystko elementy składające się na tzw. service charge muszą być wyliczone w umowie najmu.

Co jeszcze trzeba wiedzieć o wynajmie?

Lokalizacja i standard biura

Wymogi odnośnie do lokalizacji bywają różne. Jeżeli firma działa w branży, w której spotkania z klientami, nie są obligatoryjne, a jedynymi osobami przebywającymi w biurze są pracownicy, można wybrać „budżetową” okolicę. Oczywiście, nawet peryferyjne obszary miejskie powinny być dobrze skomunikowane z innymi dzielnicami – dla wygody pracowników. 

Drugim istotnym kryterium wyboru biura na wynajem jest jego standard. Większość najemców oczekuje, że biuro będzie posiadało podstawowe sprzęty elektroniczne oraz udogodnienia dla pracowników. Na tym etapie poszukiwań warto pamiętać o trzech rzeczach:

  • dostępności dla osób niepełnosprawnych,

  • miejscach parkingowych,

  • realnym wyposażeniu przestrzeni biurowych.

Nowoczesne biuro powinno dawać najemcy możliwość aranżacji według własnych potrzeb. Takie nieruchomości oferują Powszechne Zakłady Magazynowe i Transportowe Pantarei.Jest to przedsiębiorstwo działające od 1926 roku, a jego siedziba mieści się w Gdyni. Pantarei S.A. zapewnia swoim klientom wysoką jakość usług oraz profesjonalizm, dbając o zgodność z wymogami prawymi oraz dostosowanie do potrzeb najemców i kupujących. Natomiast oferta obejmuje wynajem biur, mieszkań, nieruchomości użytkowych, przestrzeni magazynowych oraz sprzedaż apartamentów i działek.