Prowadzenie księgowości to obowiązek każdego przedsiębiorcy, który wynika z zapisów prawa. Nie jest to jednak zadanie proste, ponieważ wymaga to sporej wiedzy i doświadczenia, a także czasu potrzebnego na realizację czynności księgowych. Nic więc dziwnego, że większość małych firm zleca to zadanie profesjonalistom. Jakie są zalety takiego rozwiązania?
Oszczędność czasu
Prowadzenie ksiąg rachunkowych - nawet w małym biznesie - zajmuje sporo czasu - przyznaje właścicielka firmy Biuro Rachunkowe "Probus" S.C. Barbara Sarosiek-Górska Urszula Gieniusz. Księgowanie faktur, wystawianie nowych, a przede wszystkim przygotowywanie dokumentów do odpowiednich urzędów, wymaga poświęcenia nawet kilkunastu godzin w ciągu jednego tygodnia. Jest to spory problem dla większości przedsiębiorców, ponieważ już same działania operacyjne zajmują im sporo czasu. Oszczędzić go pozwala zlecenie tych obowiązków profesjonalistom z biura rachunkowego - tam przyznany zostaje opiekun, który dba o księgowość firmy.
Mniejsze ryzyko
Samodzielnie prowadzenie księgowości bez posiadania odpowiedniej wiedzy, kwalifikacji i kompetencji - jest rozwiązaniem bardzo ryzykownym. Błędy, które wkradają się w prowadzone księgi, mogą narazić przedsiębiorstwo na spore straty, a nawet doprowadzić do ich upadku. Inaczej wygląda to w przypadku, gdy za księgowość odpowiada biuro rachunkowe - za błędy popełnione przez księgową może ubiegać się o specjalne odszkodowanie z OC biura księgowego. Znacznie zmniejsza to ryzyko odnotowania strat.
Wygoda
Korzystanie z usług profesjonalnych biur księgowych to jednak przede wszystkim wygoda. Wystarczy regularnie przesyłać na adres biura faktury zakupowe (często wystarczy skan). Biuro księgowe odpowiadać będzie za przygotowywanie wszystkich rozliczeń z ZUS, US oraz innymi organami, co pozwala przedsiębiorcy zaoszczędzić bardzo dużo czasu. Może on go wykorzystać znacznie lepiej, na przykład na rozwój swojej firmy - korzyści z tego rozwiązania będą znacznie większe niż oszczędność kilkuset złotych na księgowości.
