Zgubienie faktury kosztowej może przytrafić się każdemu, zwłaszcza zabieganym przedsiębiorcom, którzy mają na głowie wiele ważnych spraw. Często zdarza się, że zostanie ona odnaleziona, jednak zwykle wtedy, kiedy czas na zaksięgowanie już minął. Czy istnieje możliwość, aby zaksięgować fakturę po czasie i co zrobić, aby uniknąć tego błędu w przyszłości? Poznaj ofertę biura rachunkowego Optimum i rozliczaj się z pomocą specjalistów.
Zagubiona faktura w kontekście formy prowadzenia działalności.
Podatnicy mają do wyboru dwie metody rozliczania kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Jedną z nich jest metoda uproszczona, w której koszty powinny być ujmowane w momencie ich ponoszenia, bez podziału na bezpośrednie i pośrednie. Innym sposobem rozliczania kosztów prowadzenia firmy jest metoda memoriałowa, w której koszty są księgowane co roku, z podziałem na koszty bezpośrednie i pośrednie. Rozliczenie następuje w ciągu roku podatkowego, dlatego w przypadku metody memoriałowej znalezioną fakturę można bez problemu zaksięgować na gruncie PIT, jeśli będzie to miało miejsce w roku podatkowym, w którym została ona wystawiona.
W przypadku podatku VAT, sprawa wygląda nieco inaczej. Podatku nie można odliczyć przed wystawieniem faktury lub dokumentu celnego, a jedynie z dniem wystawienia. Jeśli została ona zagubiona i znaleziona w kolejnym okresie rozliczeniowym (miesiącu lub kwartale), przedsiębiorca może księgować ją w dwóch następujących po tym czasie okresach rozliczeniowych. Oznacza to, że jeśli firma rozlicza się co miesiąc, po znalezieniu faktury można ją zaksięgować w ciągu dwóch kolejnych miesięcy.
Najlepszym rozwiązaniem jest jednak korzystanie z usług doświadczonego biura rachunkowego. Pomoc księgowego to nie tylko pomoc rozliczenia zagubionej faktury, ale też załatwianie wszystkich bieżących spraw związanych, z księgowością i rachunkowością firmy, ale także zaplecze w postaci profesjonalnego doradcy. Każdy przedsiębiorca powinien nawiązać współpracę ze specjalistą w dziedzinie księgowości, aby mieć pewność, że wszystkie sprawy będą załatwiane poprawnie i zawsze na czas, a w razie jakichkolwiek problemów może skorzystać z rzetelnych porad.
Dlaczego warto postawić na biuro rachunkowe Optimum?
Żeby uniknąć księgowania faktur, należy pamiętać, aby nigdy nie odkładać tego na później. Zwłaszcza wtedy, kiedy przedsiębiorca musi księgować wiele faktur w czasie jednego okresu rozliczeniowego. Odkładanie księgowania faktur w czasie zdarza się zwykle w przypadku mniejszych kwot, które pojedynczo nie stanowią dla przedsiębiorstwa dużego obciążenia finansowego. Trzeba pamiętać, że choć jedna drobna faktura nie będzie dużą stratą, w ciągu kilku miesięcy prowadzenia firmy może uzbierać się z tego spora kwota. Najlepiej od razu po ich otrzymaniu przekazywać faktury do zaksięgowania.
O rozliczeniu faktury z pewnością nie zapomną specjaliści z biura rachunkowego Optimum, którzy oferują swoim klientom kompleksowe usługi księgowe. Dzięki ich pomocy przedsiębiorcy nie muszą martwić się wypełnianiem deklaracji podatkowych, prowadzeniem sprawozdań finansowych czy też ewidencji. Doświadczeni fachowcy wyręczą właściciela firmy również w kwestiach związanych z płacami. Takie odciążenie to dla biznesmena szansa na szybszy rozwój przedsiębiorstwa, ale również pewność tego, że wszystkie formalności zostaną dopełnione prawidłowo.
