Małe i średnie przedsiębiorstwa korzystają z usług podatkowych zewnętrznych biur księgowości czy doradztwa podatkowego rzadziej niż duże firmy, które najczęściej decydują się na zatrudnienie własnego księgowego. Z tego powodu, niewielkie jednostki gospodarcze miewają problemy z formalnościami, rozliczeniami oraz obsługą kadrowo-płacową. Z tego powodu warto raz jeszcze rozważyć zasadność korzystanie z usług specjalistów od księgowości, takich jak Biuro Rachunkowe Vatino, szczególnie w okresie rozliczeń podatkowych.
Trzy filary księgowości
Myśląc o księgowości, najczęściej zapomina się, że nie jest to jedynie składanie rozliczeń podatkowych na początku roku lub prowadzenie ksiąg rachunkowych czy książek rozchodów i przychodów. Najlepsze, profesjonalne i wysoce wyspecjalizowane biura rachunkowe mają w obrębie swoich usług także doradztwo podatkowe, które stanowi jeden z filarów tejże działalności. Bywa, że udzielanie porad, opinii i wyjaśnień z zakresu zobowiązań podatkowych jest zgoła trudniejsze niż same rozliczenia, dlatego warto rozsądnie wybrać biuro księgowe.
Specjalista z Biura Rachunkowego Vatino zaznacza, że drugim, niemniej ważnym, filarem biura księgowości jest obsługa kadrowo-płacowa. W skład takiej usługi wchodzi przygotowywanie list płac, list umów cywilnoprawnych, umów o pracę, wypowiedzeń, aneksów, świadectw pracy, zgłoszenie i wyrejestrowanie pracownika, zgłaszanie korekt do ZUS, rozliczanie zwolnień lekarskich, nieobecności w pracy i urlopów w celu sporządzenia list płac Z obsługi kadrowo-płacowej korzystają zarówno małe, jak i dużo firmy, ponieważ daje to ich właścicielom poczucie bezpieczeństwa i umożliwia powierzenie dokumentacji w ręce osób posiadających wysokie kwalifikacje w dziedzinie rachunkowości.
Trzecim, najbardziej rozpowszechnionym, a także najczęściej kojarzonym z księgowością filarem są usługi podatkowe. Prowadzenie ksiąg rachunkowych, książki przychodów i rozchodów, ewidencji przychodu, a także obowiązkowych rejestrów VAT to jedne z najtrudniejszych zadań, przed jakimi stają przedsiębiorcy w Polsce. Zawiłość prawa oraz jego wymogów często spędza sen z powiek, szczególnie osobom, które niedawno otworzyły własny biznes. Warto jednak pamiętać, że pozostałe usługi podatkowe, takie jak rozliczanie dotacji, dofinansowań oraz innych środków pomocowych, sporządzanie sprawozdań finansowych rocznych, zeznań podatkowych, a także przygotowywanie miesięcznych lub kwartalnych deklaracji JPK_V7M i JPK_V7K są niemniej ważne, jednak niejednokrotnie lekceważone.
Zalety outsourcingu księgowego online
Biuro Rachunkowe Vatino to działalność prowadzona przez Magdalenę Krzeszowiec, która oferuje kompleksowe usługi z zakresu księgowości oraz kadr i płac. Jedną z największych zalet firmy z Gdyni jest to, że działa online w oparciu o specjalistyczną aplikację Scanye oraz program Comarch Optima ERP. W ten sposób klienci Biura Rachunkowego Vatino mają dostęp do swojej dokumentacji księgowej, faktur oraz innych dokumentów przez całą dobę i z dowolnego miejsca. Takie rozwiązanie to nie tylko wygoda, ale też duża oszczędność czasu dla przedsiębiorców.