Od 2024 roku Polska dołączy do grona krajów, w których e-faktury staną się obowiązkowe. Zmiana ta wpłynie na sposób funkcjonowania przedsiębiorstw, a także na ich współpracę z biurami rachunkowymi. Razem z ekspertem z Biura rachunkowego Antrag przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące wprowadzenia obowiązku wystawiania e-faktur oraz praktyczne wskazówki, jak przygotować się do tej zmiany.
E-faktura – co to jest i jakie są jej zalety
E-faktura to dokument księgowy w formie elektronicznej, który zawiera wszystkie niezbędne informacje wymagane przez przepisy prawa, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy, opis towarów lub usług, ceny jednostkowe, stawki podatku VAT oraz kwoty należne. E-faktury mają wiele zalet w porównaniu z tradycyjnymi fakturami papierowymi. Przede wszystkim pozwalają na szybsze i łatwiejsze przetwarzanie danych oraz zmniejszenie kosztów związanych z drukiem i przechowywaniem dokumentów. Ponadto wystawianie e-faktur jest bardziej przyjazne dla środowiska oraz ułatwia kontrolę i audytowanie procesów księgowych.
Obowiązek wystawiania e-faktur – kiedy i dla kogo
Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, od 2024 roku e-faktury staną się obowiązkowe dla wszystkich podmiotów gospodarczych w Polsce. Oznacza to, że przedsiębiorcy będą musieli wystawiać faktury w formie elektronicznej zarówno dla swoich klientów, jak i dostawców. Obowiązek ten dotyczy również osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz tych, którzy korzystają z usług biur rachunkowych.
Jak się przygotować
Wprowadzenie obowiązku wystawiania e-faktur wymaga od przedsiębiorców podjęcia odpowiednich działań przygotowawczych.
Warto zapoznać się z przepisami dotyczącymi e-faktur oraz śledzić informacje na ten temat publikowane przez Ministerstwo Finansów i inne instytucje publiczne. Dzięki temu przedsiębiorcy będą na bieżąco z wszelkimi zmianami i nowymi wymaganiami.
Przedsiębiorcy powinni poinformować swoich klientów i dostawców o planowanym przejściu na e-faktury. Warto również sprawdzić, czy kontrahenci są przygotowani do odbioru faktur w formie elektronicznej i ewentualnie udzielić im wsparcia w tym zakresie.
Przed wprowadzeniem obowiązku wystawiania e-faktur warto przeprowadzić testy i szkolenia dla pracowników odpowiedzialnych za proces wystawiania faktur. Dzięki temu można uniknąć ewentualnych problemów związanych z błędami w dokumentach czy opóźnieniami w realizacji transakcji.
Konieczne jest wybranie odpowiedniego oprogramowania do wystawiania e-faktur. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które różnią się funkcjonalnością, ceną i dostępnością wsparcia technicznego. Przed podjęciem decyzji warto skonsultować się z biurem rachunkowym, takim jak Biuro rachunkowe Antrag, które może pomóc w wyborze najlepszego rozwiązania dla danego przedsiębiorstwa.