Wybór optymalnego sposobu rozliczania działalności to jedna z najważniejszych decyzji, które musi podjąć przedsiębiorca. Podjęta decyzja ma wpływ na to, w jaki sposób prowadzona będzie księgowość w firmie. Sprawdź, na czym polega pełna księgowość, jakie są jej wady i zalety, a także kto może zdecydować, czy wybrać księgowość uproszczoną, czy pełną.

Czym jest pełna księgowość?

Usługi księgowe to jedna z dziedzin, którymi zajmują się bura rachunkowe. Księgowość firmowa może być pełna lub uproszczona, w zależności od rodzaju przedsiębiorstwa i decyzji właściciela. Pełna księgowość to bardzo precyzyjny i rozbudowany, a co za tym idzie  skomplikowany systemem ewidencji. Biuro rachunkowe, które zajmuje się pełną księgowością dla firmy, rejestruje przychody i rozchody, wylicza wysokość zobowiązań podatkowych i ma pełen obraz sytuacji finansowej firmy, co pozwala na szybkie odnalezienie błędów w zarządzaniu, inwestycji, które przynoszą straty i daje przedsiębiorcy sygnał, co zmiany planów biznesowych. W ramach pełnej księgowości prowadzone są dokumenty takie jak:

  • księga główna,
  • księgi pomocnicze,
  • wykaz aktywów i pasywów,
  • zestawienie obrotów i sald.

Dzięki tak precyzyjnie prowadzonej dokumentacji możliwe jest rejestrowaniem każdych przepływających przez przedsiębiorstwo pieniędzy i zdarzeń finansowych. Pozwala to więc na analizę i nadzorowanie wszystkich danych oraz informacji, związanych z sytuacją finansową przedsiębiorstwa.

Kiedy warto wybrać prowadzenie pełnej księgowości?

Nie każdy przedsiębiorca ma możliwość wyboru. Wszystkie spółki kapitałowe, spółki komandytowe, komandytowo-akcyjne, a także osoby prawne, których przychody netto za poprzedni rok obrotowy przekraczają równowartość 2 mln Euro, zobowiązane są ustawowo do prowadzenia pełnej księgowości. Wybrać tę formę usług księgowych mogą jednak również firmy i jednoosobowe działalności, które nie mają takiego obowiązku prawnego.

O chęci rozliczania się w ten sposób musisz jedynie poinformować odpowiedni Urząd Skarbowy, a także znaleźć biuro rachunkowe, które wykonuje takie usługi. W Warszawie prowadzeniem pełnej księgowości dla firm zajmuje się na przykład Biuro rachunkowe KOMP-BIUR Sp. z o.o. Dzięki pomocy wyspecjalizowanej firmy zyskasz pełną wiedzę o sytuacji finansowej swojego przedsiębiorstwa i profesjonalne doradztwo w sprawach finansowych i podatkowych.

Wady i zalety pełnej księgowości

Pełna księgowość firmowa ma niewątpliwe zalety, jak każdy system ma jednak też wady, które warto znać, by podjąć dobrą decyzję. Do największych zalet tego sposobu rozliczania należy możliwość kontrolowania i analizowania wydatków, kosztów oraz przychodów. Ułatwia to planowanie przyszłych inwestycji i planowanie długoterminowe. Jest jednak złożonym i skomplikowanym system ewidencjonowania, konieczne jest wiec znalezienie doświadczonego biura rachunkowego, które specjalizuje się w prowadzeniu pełnej księgowości. Jest to również forma znacznie droższa, niż księgowość uproszczona.