Obowiązek rozliczania się z fiskusem posiada każdy – czy to firma, czy osoba prywatna. Jednak na to na przedsiębiorcach spoczywa obowiązek prowadzenia skrupulatnych zapisków dotyczących przepływu środków w firmie oraz odpowiedzialność za pracowników. Kiedy i komu warto zlecić prowadzenie księgowości w przedsiębiorstwie? Postaramy się odpowiedzieć na to pytanie w poniższym teksie.
Komu powierzyć księgowość – outsourcing, etat w firmie czy na własną rękę?
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się koniecznością rozliczania faktur czy też prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Jest to zadanie czasochłonne i wymagające specjalistycznej wiedzy, więc o ile jest taka możliwość warto powierzyć to zadnie księgowej, która zajmie się ewidencją, pitami oraz sprawdzaniami dla ZUS za nas. Dzięki temu można skupić się na rozwijaniu firmy czy na budowaniu relacji z kontrahentami.
Bardzo często spotykany jest outsourcing usług księgowych pracujących w większych biurach rachunkowych, które specjalizują się w obsłudze przedsiębiorstw, instytucji, organizacji i spółek. Jedną z firm oferujących prowadzanie księgowości w firmie jest Rachbud Sp. z.o.o. która oferuje szeroką gamę usług obejmującą m.in.:
- prowadzenie ksiąg handlowych, ksiąg przychodów i rozchodów,
- obsługę ryczałtu,
- kompleksową obsługę kadrowo-płacową,
- sporządzanie wymaganych deklaracji oraz sprawozdań do Urzędu Skarbowego, GUS i ZUS,
- reprezentowaniem klienta przed Urzędem Skarbowym i GUS,
- wyprowadzaniem zaległości.
Nie trzeba oczywiście korzystać ze wszystkich usług naraz. Każda umowa układana jest na podstawie potrzeb danego przedsiębiorstwa.
Dlaczego warto zlecić księgowość biurom rachunkowym?
Wynajęcie biura rachunkowego do pomocy z rachunkowością w firmie zatrudniającej więcej pracowników ma wiele plusów. Wśród nich z pewnością można wymienić oszczędność czasu oraz… zmartwień – profesjonaliści zajmujący się od lat rachunkowością z pewnością zajmą się lepiej naszymi finansami, niż my sami.
Na korzyść zlecania księgowości zewnętrznemu podmiotowi przemawiają również względy finansowe, a to z prostej przyczyny. Umowa o pracę oraz wszelkie koszta związane ze stanowiskiem w przypadku zatrudnienia własnej księgowej są wyższe, niż w przypadku podpisania umowy z biurem rachunkowym. Ponadto księgowa może wziąć urlop lub iść na L4 w najmniej odpowiednim momencie – biuro rachunkowe zawsze stoi na posterunku.
Outsourcing usług księgowych jest opłacalny również z tego względu, że w razie błędu w prowadzonych księgach lub wyrządzeniu jakiejś szkody biuro rachunkowe w pełni odpowiada za wszelkie nieprawidłowości, kiedy w przypadku księgowości indywidualnej odpowiedzialność ta jest znacznie ograniczona (zazwyczaj do 3 pensji). Ponadto biura pokroju Rachbud są doskonale przygotowane do reprezentowania swoich klientów przed różnymi instytucjami, jak choćby Urząd Skarbowy czy ZUS.
